Yazar Kasa Devri Nasıl Olur?
Yazar kasa devri, cihazın bir mükelleften başka bir mükellefe satış yoluyla devredilmesi anlamına gelir. Arçelik marka yeni nesil yazar kasalarda bu işlem, vergi dairesi yerine doğrudan yetkili servis aracılığıyla yapılmaktadır.
1. Devir İşleminin Kapsamını Belirleyin
Eski nesil yazar kasalar için devir işlemi yapılamaz; bu cihazlar hurdaya ayrılmalıdır. Yeni nesil yazar kasalar (YN ÖKC) ise devredilebilir. Cihaz devri yalnızca Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıtlı bir servis aracılığıyla yapılabilir.
2. Yetkili Servise Başvuru Yapın
Cihazı devreden (satıcı) ve devralan (alıcı) mükellefler, birlikte Arçelik yetkili servisine gitmelidir. Servis, GİB sistemine bağlanarak cihazın mali kaydını satıcıdan siler ve alıcı adına yeniden aktive eder. Bu işlem, vergi dairesine gitmeden yalnızca yetkili servis tarafından yapılır.
3. Gerekli Belgeleri Hazırlayın
Her iki taraf da belgelerini eksiksiz sunmalıdır. Şahıs işletmeleri için kimlik, vergi levhası, yazar kasa ruhsatnamesi ve cihazın kendisi gerekir. Şirketlerde ise bu belgelere ek olarak imza sirküleri de ibraz edilmelidir.
Alıcı taraf, açılış yoklaması ve vergi levhası gibi işletme belgelerini servise sunmalıdır. Eğer taraflardan biri vekil aracılığıyla işlem yapıyorsa, vekaletname de ibraz edilmelidir.
Bilgi Notu:
Cihaz devir işlemi tamamlandığında, yeni kullanıcı adına mali kayıt anında güncellenir. İşlem sırasında cihazın aktif mali fiş kesme durumu bulunmamalıdır. Eski nesil cihazlar için bu işlem geçerli değildir; sadece yeni nesil (EFT-POS özellikli) Arçelik yazar kasalar devredilebilir.
Kısaca:
- Devir işlemi yalnızca yetkili servis üzerinden yapılır.
- Satıcı ve alıcı belgeleri eksiksiz sunmalıdır.
- İşlem tamamlandığında cihaz, GİB sisteminde yeni kullanıcı adına kayıt edilir.
- Eski nesil cihazlar devredilemez, yalnızca hurdaya ayrılabilir.
Yazar Kasa Değişikliği Nasıl Yapılır?
Arçelik yazar kasalarda değişiklik işlemi, genellikle iş yeri adresinin değişmesi (nakil) durumunda yapılır. Bu işlem, artık vergi dairesinde değil, doğrudan markanın Yetkili Servisi üzerinden gerçekleştirilir.
1. Yetkili Servise Başvuru Yapın
Yazar kasa değişikliği için ilk adım, cihazın bağlı olduğu markanın (örneğin Arçelik veya Beko) Yetkili Servisine başvurmaktır. Mükellef, yeni iş yerine ait resmi belgeleri (yeni adresi gösteren vergi levhası, yoklama fişi vb.) servise sunmalıdır.
2. Adres Bilgilerinin Güncellenmesi
Yetkili servis, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine bağlanarak cihazın kayıtlı adres bilgilerini günceller. Bu işlem, cihazın yeni adreste yasal olarak kullanılabilmesi için zorunludur. Güncelleme yapılmadan cihazdan fiş kesmek, usulsüzlük sayılır ve cezai yaptırıma neden olabilir.
3. Onay ve Kullanıma Devam
Adres değişikliği onaylandıktan sonra cihaz yeni adreste aktif hale gelir. Servis işlemi tamamlandığında kullanıcı, cihazı yeni adresinde sorunsuz şekilde kullanabilir.
Bilgi Notu:
Yazar kasa değişikliği (nakil) işlemi, yalnızca Yetkili Servis tarafından yapılmalıdır. Vergi dairesine gidilmesine gerek yoktur. Yetkisiz yapılan değişiklikler, GİB kayıtlarında uyumsuzluk yaratır.
Kısaca:
- Yeni adres belgeleriyle Yetkili Servise başvurun.
- Servis, GİB sisteminde adres güncellemesini yapar.
- Güncelleme olmadan fiş kesmek usulsüzdür.
- Onay sonrası cihaz yeni adreste kullanılabilir.
Yazar Kasa İade Edilir mi?
Arçelik yazar kasa iade süreci, cihazın aktivasyon durumu ve yasal statüsüne bağlı olarak değişir. Henüz mali sisteme tanımlanmamış cihazlar sınırlı şekilde iade edilebilirken, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kaydedilmiş cihazların iadesi standart ürünlerden farklı bir prosedürle yapılır.
1. Aktivasyon Öncesi İade
Yeni nesil yazar kasa (ÖKC), Yetkili Servis tarafından mükellefin vergi numarasına kaydedilmeden önce, yalnızca ticari koşullara göre iade edilebilir. Arçelik satış sözleşmelerinde yer alan 14 günlük cayma hakkı, yalnızca mesafeli satış (internet üzerinden bireysel alım) kapsamında geçerlidir. Ancak, bu cihazlar genellikle kurumsal fatura ile satıldığından, iade için alıcının Arçelik’e bir iade faturası düzenlemesi gerekir.
2. Aktivasyon Sonrası İade
Cihaz Yetkili Servis tarafından aktive edilip GİB sistemine tanımlandığında, artık yalnızca satıcının değil, devletin denetimi altına girer. Bu aşamadan sonra 14 günlük cayma hakkı geçerli değildir. İade işlemi yapılabilmesi için cihazın Yetkili Servis aracılığıyla GİB kayıtlarından düşürülmesi gerekir. Bu işlem, cihazın Arçelik’e devri veya hurdaya ayırma prosedürleri üzerinden tamamlanabilir.
3. Ticari ve Mali Sürecin Ayrımı
Yazar kasa iadesi iki yönlü yürütülür:
- Ticari süreç: Kurum, satıcıya iade faturası keser.
- Mali süreç: Yetkili Servis, cihazı GİB sisteminden düşürür.
Her iki adım tamamlanmadan cihazın yasal olarak iadesi mümkün değildir.
Bilgi Notu:
Yeni nesil yazar kasalar (ÖKC), aktivasyon sonrasında “mali cihaz” statüsü kazandığından, tüketici ürünleri için geçerli cayma haklarına tabi değildir. İade işlemi yalnızca Yetkili Servis üzerinden yürütülür.
Kısaca:
- Aktivasyon öncesi iade mümkündür, kurumsal iade faturası gerekir.
- Aktivasyon sonrası iade için Yetkili Servis işlem yapmalıdır.
- 14 günlük cayma hakkı yalnızca bireysel mesafeli satışlar için geçerlidir.
- Cihazın GİB sisteminden düşürülmeden iadesi yapılamaz.
Yazar Kasa Nereye Teslim Edilir?
Kullanılmayan veya hurdaya ayrılacak yazar kasalar, doğrudan bir kuruma teslim edilmez. Arçelik yazar kasa cihazlarının teslim süreci, Yetkili Servis ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemleri üzerinden yürütülür. Esas amaç, cihazın fiziksel olarak değil, mali kaydının sistemden silinmesidir.
1. Cihazı Yetkili Servise Götürün
Kullanım dışı kalan yazar kasanızı, markanın Yetkili Servisi’ne götürmeniz gerekir. Servis, cihazı kontrol eder ve “hurdaya ayırma” işlemini sistem üzerinden başlatır.
2. Servisten Hurda Tutanak Belgesi Alın
Yetkili servis, işlemi tamamladığında size cihazın hurdaya ayrıldığını gösteren bir servis tutanağı veya varsa cihazın ÖKC levhasını verir. Bu belge, cihazın fiziksel tesliminden daha önemlidir.
3. Vergi Dairesine Bildirin
Servis tutanağıyla birlikte bağlı olduğunuz vergi dairesi veya mal müdürlüğüne başvurarak cihazın GİB sisteminden silinmesini talep etmelisiniz. Bu adım, cihazın üzerinizden tamamen düşmesi için zorunludur.
Bilgi Notu:
Cihazı sadece çöpe atmak veya saklamak yeterli değildir. GİB kaydı silinmediği sürece, cihaz sizin vergi numaranızla “aktif” görünmeye devam eder ve mali sorumluluk doğurabilir.
Kısaca:
- Cihazı Yetkili Servis’e teslim edin.
- Servisten hurda tutanağını alın.
- Vergi dairesine başvurarak GİB kaydının silinmesini sağlayın.
- Cihazı sistemden düşürmeden yalnızca fiziksel olarak imha etmeyin.
Yazar Kasadan Fiş Nasıl Kesilir?
Arçelik Yazar Kasa POS cihazında fiş kesme işlemi, satış türüne göre nakit veya kredi kartı seçenekleriyle yapılır. Cihaz, yapılan satışları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine anlık olarak bildirir ve yasal perakende satış fişi üretir.
1. Nakit Satışta Fiş Kesme
Satış tutarını girin.
İlgili KDV departmanını (örneğin, Gıda, Giyim vb.) seçin.
NAKİT tuşuna basın.
Cihaz, işlemi mali hafızaya kaydeder ve fişi otomatik olarak yazdırır.
2. Kredi Kartlı Satışta Fiş Kesme
Satış tutarını girin ve ilgili KDV bölümünü seçin.
KREDİ KARTI tuşuna basın.
Müşteri kartını takar, okutur veya temassız olarak gösterir.
Banka provizyon onayı alındıktan sonra cihaz hem mali fişi hem de banka slibini (genellikle tek ruloda) basar.
3. Fiş Kopyalarının Dağıtımı
Kredi kartlı işlemlerde genellikle iki slip üretilir. İlk slip işletmede kalır, ikinci slip (OK tuşuna basılarak alınan) müşteriye verilir. Bu belge, müşterinin yasal satış fişidir.
Bilgi Notu:
Yazar kasadan kesilen her fiş, GİB sistemine elektronik olarak bildirilir. Bu nedenle fişin iptali veya değiştirilmesi yalnızca aynı gün içinde, Z raporu alınmadan önce mümkündür.
Kısaca:
- Satış tutarını ve KDV grubunu girin.
- Nakit veya kredi kartı seçeneğini belirleyin.
- İşlemi onaylayıp fişi yazdırın.
- Müşteri kopyasını mutlaka teslim edin.
Yazar Kasa POS Nasıl Çalışır?
Arçelik Yazar Kasa POS cihazı, hem ödeme alma hem de mali belge düzenleme işlevini tek sistemde birleştirir. Bu sayede yapılan her satış işlemi, hem banka üzerinden onaylanır hem de Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) anlık olarak bildirilir.
1. Yazar Kasa POS’un Çalışma Prensibi
Arçelik Yazar Kasa POS, iki modülün bir arada çalışmasıyla görev yapar: Mali Modül (ÖKC) ve Banka POS Modülü (EFT-POS). Satış sırasında girilen tutar ve KDV bilgisi, hem mali hafızaya kaydedilir hem de ödeme provizyonu için banka sistemine iletilir. Cihaz, bu işlemleri GSM hattı (SIM kart) veya Wi-Fi bağlantısı üzerinden anlık olarak gerçekleştirir.
2. Nakit veya Kartlı Satış İşlemi
Yazar kasada satış yapılırken işlem türü seçilir.
Nakit satışta tutar girilir, ilgili KDV departmanı seçilir ve "NAKİT" tuşuna basılır. Cihaz, işlemi mali hafızaya kaydeder ve fişi basar.
Kredi kartlı satışta ise tutar girilip "KREDİ KARTI" seçilir. Müşteri kartını takar veya temassız öder. Cihaz banka provizyonunu aldıktan sonra, hem yasal fiş hem de kart slibi tek kağıtta basılır.
3. Gün Sonu (Z Raporu) İşlemi
Her mali gün sonunda, cihaz tüm satış özetini içeren Z Raporunu otomatik olarak oluşturur ve GİB’e gönderir. Bu rapor, işletmenin günlük gelirini yasal olarak belgeleyen zorunlu bir işlemdir. Cihazlar, otomatik gün sonu saatine göre bu işlemi kendiliğinden yapabilir.
Bilgi Notu:
Arçelik Yazar Kasa POS cihazları, GİB onaylı sistemlerdir. Dolayısıyla cihazın fiş, satış veya raporlama adımlarında yapılan her işlem, doğrudan GİB sistemine kaydedilir ve vergi mevzuatına tabidir.
Kısaca:
- Cihaz hem ödeme alır hem mali belge oluşturur.
- Nakit ve kartlı satışlar ayrı tuşlarla yapılır.
- Gün sonu raporu (Z Raporu) yasal olarak zorunludur.
- Tüm işlemler GİB sistemine anlık bildirilir.
Yazar Kasa POS Aldıktan Sonra Ne Yapılır?
Yeni bir Arçelik Yazar Kasa POS cihazı satın alındığında, cihaz hemen kullanıma hazır değildir. Cihazın Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine tanımlanması ve mali olarak aktive edilmesi gerekir. Bu süreç, cihazın satışından sonra Yetkili Servis aracılığıyla tamamlanır.
1. Cihazı Yetkili Servise Götürün
Cihazınızı faturası ve ruhsatnamesiyle birlikte Arçelik Yetkili ÖKC Servisi’ne teslim edin. Servis, cihazı GİB sistemine online olarak bağlayarak aktivasyon sürecini başlatır.
2. Vergi Kimlik Numarasıyla Aktivasyon
Servis, cihazı işletmenizin Vergi Kimlik Numarasına (VKN) tanımlar. Bu işlem cihazın mali hafızasının işletmeniz adına kayıt altına alınmasını sağlar. Artık cihaz sadece sizin adınıza kullanılabilir hale gelir.
3. Kullanıma Hazır Hale Getirme
Aktivasyon tamamlandıktan sonra cihazın tüm mali fonksiyonları açılır. Servis, bağlantı testlerini yapar ve cihazı kullanıma hazır şekilde teslim eder. Bu aşamadan sonra işletmenizde yasal satış fişi kesmeye başlayabilirsiniz.
Bilgi Notu:
Yazar kasa POS aktivasyonu artık vergi dairesinde yapılmaz. Tüm işlemler sadece Yetkili Servis tarafından gerçekleştirilir. Vergi dairesine gitmeye gerek yoktur.
Kısaca:
- Cihazı faturası ve ruhsatıyla Yetkili Servis’e götürün.
- Servis cihazı GİB sistemine bağlar.
- VKN numaranıza tanımlanarak mali aktivasyon yapılır.
- İşlem tamamlandığında cihaz satışa hazır hale gelir.
POS Cihazı Ömrü Ne Kadardır?
POS cihazlarının ömrü iki farklı açıdan değerlendirilir: teknik ömür ve mali ömür. Arçelik yazar kasa POS cihazlarında teknik ömür, üretici ve servis yükümlülükleriyle sınırlıyken; mali ömür, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) düzenlemeleriyle belirlenir.
1. Teknik Ömür: Üretici Sorumluluğu
Sanayi Bakanlığı mevzuatına göre elektronik cihazların teknik kullanım ömrü genellikle 5 ila 10 yıldır.
Bu süre, üreticinin yedek parça temini ve servis desteği verme zorunluluğunu kapsar. Arçelik POS cihazları için de bu süre zarfında bakım, onarım ve servis hizmeti sağlanır.
2. Mali Ömür: GİB Kayıtlı Kullanım Süresi
POS cihazının mali ömrü, cihazın mali hafızası (Fiscal Memory) dolana kadar veya GİB tarafından yeni bir düzenleme yapılana dek devam eder.
Bu süre genellikle 10 yıl veya belirli bir Z Raporu sayısına göre tasarlanır. Ancak, GİB yeni bir tebliğ yayımlayarak cihazın değişimini zorunlu kılabilir; bu durumda mali ömür fiilen sona ermiş sayılır.
3. GİB Düzenlemelerinin Etkisi
GİB, teknolojik gelişmelere göre dönemsel olarak yeni tebliğler yayınlayabilir. Bu durum, cihazın teknik olarak çalışır durumda olmasına rağmen, mali açıdan kullanımının sona ermesine neden olabilir.
Örneğin, belirli tarihlerde eski POS cihazlarının yeni nesil (YN ÖKC) cihazlarla değiştirilmesi zorunlu tutulmuştur.
Bilgi Notu:
Bir POS cihazının teknik ömrü dolmadan mali ömrü sona erebilir. Bu durumda cihaz fiziksel olarak çalışsa bile GİB sistemine bağlanamaz ve fiş kesemez hale gelir.
Kısaca:
- Teknik ömür: 5–10 yıl.
- Mali ömür: Genellikle 10 yıl veya GİB düzenlemesi bitene kadar.
- GİB yeni düzenleme yayınladığında cihazın ömrü fiilen sona erer.
- Cihaz hurdaya ayrılmak istenirse, Yetkili Servis aracılığıyla GİB sisteminden düşürülmelidir.
Yazar Kasa Nasıl Alınır?
Yeni nesil Arçelik yazar kasa POS (ÖKC) cihazı almak isteyen mükelleflerin süreci, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) düzenlemeleri doğrultusunda yürütülür. Satın alma işlemi artık vergi dairesine gitmeden, yetkili bayiler aracılığıyla kolayca yapılabilmektedir.
1. Vergi Dairesine Gitmeye Gerek Yok
Yeni düzenlemeyle birlikte mükelleflerin vergi dairesinden izin yazısı alma zorunluluğu kaldırılmıştır. Artık GİB’e doğrudan başvuru yapılmadan cihaz alınabilir.
2. Yetkili Satış Bayisine Başvurun
Arçelik veya Beko gibi GİB onaylı markaların yetkili satış bayilerine, kimlik veya vergi kimlik numarası ile başvuru yapılır. Vergi mükellefi olmayan kişilerin cihaz alması mümkün değildir.
3. GİB Sisteminden Sorgulama Yapılır
Yetkili bayi, GİB’in resmi sistemi üzerinden mükellefin yazar kasa POS alım uygunluğunu sorgular. Onay alınan çıktının imzalanmasıyla satış süreci başlatılır.
4. Cihaz Satın Alınır ve Ruhsatname Teslim Edilir
Cihaz, resmi fatura ve yazar kasa ruhsatnamesiyle birlikte mükellefe teslim edilir. Satın alma sonrasında cihazın kullanıma açılması için aktivasyon işlemi yapılmalıdır.
Bilgi Notu:
Yeni nesil yazar kasalar yalnızca GİB tarafından yetkilendirilmiş markalar (örneğin Arçelik/Beko) üzerinden alınabilir. Vergi mükellefi olmayan kişiler cihaz satın alamaz.
Kısaca:
- Vergi dairesine gitmeye gerek yok.
- Yetkili Arçelik bayisine kimlik veya vergi numarasıyla başvurun.
- GİB sisteminden uygunluk sorgulaması yapılır.
- Onay sonrası cihaz fatura ve ruhsatıyla teslim edilir.
- Kullanım için aktivasyon işlemi yetkili servis tarafından tamamlanır.
Dükkan İçin POS Cihazı Nasıl Alınır?
Bir işletme sahibiyseniz ve dükkanınızda kartla ödeme almak istiyorsanız, bankadan geleneksel POS cihazı değil, EFT-POS özellikli Yeni Nesil Yazar Kasa (YN ÖKC) almalısınız. Bu cihazlar hem ödeme alma hem de mali fiş düzenleme işlevlerini birleştirir ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından zorunlu tutulur.
1. Yasal Ayrımı Bilin
Geleneksel banka POS cihazları yalnızca kartla tahsilat yapar ve yasal fiş kesmez. Ancak YN ÖKC cihazları, hem satış fişi düzenler hem de işlemleri GİB sistemine otomatik olarak iletir. Bu nedenle dükkan sahiplerinin yalnızca YN ÖKC kullanması zorunludur.
2. Yetkili Bayiden Satın Alın
Artık vergi dairesinden izin yazısı almanız gerekmiyor. Arçelik veya Beko gibi GİB onaylı markaların yetkili satış bayilerine kimlik ve vergi numaranızla başvurarak cihazı temin edebilirsiniz. Bayi, GİB sisteminde uygunluk sorgusu yapar ve satış işlemini onayla tamamlar.
3. Aktivasyon ve Kullanıma Açma
Cihaz satın alındıktan sonra hemen kullanılmaz. Fatura ve ruhsatnameyle birlikte Yetkili ÖKC Servisine götürülür. Servis, cihazı GİB’e bağlar, vergi numaranıza kaydeder ve cihazı mali olarak aktive eder. Bu işlem vergi dairesine gitmeden tamamlanır.
Bilgi Notu:
Yeni Nesil Yazar Kasa POS’unuzun alımı, kurulumu, devri ve hatta hurdaya ayrılması dahi yalnızca Yetkili Servisler aracılığıyla yapılabilir. GİB artık bu süreçleri vergi dairelerinden servislere devretmiştir.
Kısaca:
- Dükkan için geleneksel banka POS değil, YN ÖKC alın.
- Vergi dairesine gitmeden yetkili bayiden cihaz alın.
- Aktivasyon işlemini Yetkili Servis yapar.
- Cihazınız GİB sistemine kayıtlı olmalıdır.
Yazarkasa POS Cihazı Alırken Nelere Dikkat Etmeli?
Yazarkasa POS cihazı (Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz - YN ÖKC) alırken sadece donanım değil, aynı zamanda yasal uygunluk, servis ağı ve uzun vadeli işletme maliyetleri de göz önünde bulundurulmalıdır. Arçelik ve Beko gibi GİB onaylı markalar, servis ağı ve teknik destek avantajı nedeniyle işletmeler için güvenli bir tercih oluşturur.
1. GİB Onaylı Cihaz Tercih Edin
Yeni Nesil Yazar Kasa POS cihazları, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen teknik standartlara uygun olmalıdır. GİB onayı bulunmayan cihazlar yasal değildir ve kullanım halinde ağır özel usulsüzlük cezaları uygulanabilir.
2. Yetkili Bayiden Satın Alın
Cihaz yalnızca yetkili satış bayilerinden alınabilir. Vergi dairesine gitme zorunluluğu kaldırılmıştır; bayiler GİB sistemi üzerinden mükellef sorgulaması yaparak cihaz satışı gerçekleştirir. Satış sırasında kimlik (TCKN veya VKN) ibraz edilmesi ve cihazın resmi faturası ile ruhsatnamesinin alınması gerekir.
3. Servis Ağına Dikkat Edin
Cihaz seçerken yalnızca marka değil, yetkili servis ağı da belirleyici olmalıdır. Aktivasyon, nakil, devir, hatta hurdaya ayırma işlemleri artık vergi dairesinde değil Yetkili Servisler üzerinden yapılmaktadır. Geniş servis ağına sahip markalar, arıza veya hata durumunda işletme kesintilerini önler.
4. İşletme Maliyetlerini Önceden Öğrenin
Yazar kasa POS cihazları için aylık TSM (Terminal Service Manager) bedeli, SIM kart ücreti veya bakım paketleri gibi ek maliyetler olabilir. Bu ücretler markaya göre değişir. Satın almadan önce bayi veya servis üzerinden bu maliyetleri mutlaka yazılı olarak öğrenin.
5. Aktivasyon ve Kurulum Sürecine Hazırlıklı Olun
Satın alınan cihaz, sadece yetkili servis tarafından aktive edilebilir. Servis cihazı GİB sistemine bağlar, mükellefin Vergi Kimlik Numarasına tanımlar ve mali kullanıma açar. Bu işlem yapılmadan cihazdan fiş kesilmesi mümkün değildir.
Bilgi Notu:
Arçelik ve Beko markaları, geniş servis ağı sayesinde cihaz aktivasyonu, nakil ve arıza süreçlerinde hızlı çözüm sunar. H12 gibi kritik hata kodlarında cihaz, yalnızca yetkili servis tarafından tekrar kullanıma açılabilir.
Kısaca:
- GİB onaylı YN ÖKC cihaz tercih edin.
- Cihazı yalnızca yetkili bayiden alın.
- Servis ağı güçlü markaları seçin.
- TSM ve bakım ücretlerini önceden öğrenin.
- Aktivasyonu yetkili servis aracılığıyla yaptırın.
POS Cihazımdan Fatura Nasıl Kesilir?
Yeni Nesil Yazar Kasa POS cihazları, doğrudan mali değer taşıyan bir fatura oluşturmaz. Bu cihazlardan yalnızca “Fatura Bilgi Fişi” adı verilen, bilgilendirme amaçlı bir belge alınabilir. Ancak bu fiş, Vergi Usul Kanunu’na göre resmi fatura yerine geçmez ve yalnızca e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura sürecine yardımcı bir çıktıdır.
1. Fatura Talebinde Bulunma
Müşteri satış sırasında fatura isteğini belirtirse, cihazın “Fatura” menüsüne girilir. Bu aşamada alıcıya ait VKN veya TCKN bilgisi cihaz ekranına girilmelidir.
Cihaz, bu bilgilere dayanarak Fatura Bilgi Fişi düzenler ve çıktısını verir. Bu işlem, yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve yasal fatura düzenleme yerine geçmez.
2. Fatura Bilgi Fişinin Anlamı
“Fatura Bilgi Fişi”, cihazın oluşturduğu mali belge değildir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından açıkça belirtildiği üzere, bu fişin düzenlenmesi fatura kesme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. İşletme, bu bilgilere dayanarak e-Arşiv Fatura veya e-Fatura düzenlemekle yükümlüdür.
3. e-Fatura veya e-Arşiv Fatura Düzenleme
Satış sonrası, işletme kendi e-Fatura portalı ya da muhasebe yazılımı üzerinden resmi faturayı oluşturmalıdır.
Bu fatura, GİB sistemine iletilmeli ve müşteriye elektronik ortamda veya çıktılı olarak sunulmalıdır. Yalnızca “Bilgi Fişi” basmak, özel usulsüzlük cezası riskine yol açar.
Bilgi Notu:
“Fatura Bilgi Fişi” ifadesi, resmi bir belgeyi değil, yalnızca satış sırasında girilen fatura bilgilerinin özetini gösteren yardımcı çıktıyı ifade eder. GİB bu konuda mükellefleri uyarmıştır; bilgi fişi tek başına fatura yerine geçmez.
Kısaca:
- POS cihazı yalnızca Fatura Bilgi Fişi basar.
- Resmi fatura, e-Fatura veya e-Arşiv olarak ayrıca düzenlenmelidir.
- Bilgi fişi tek başına fatura yerine geçmez.
- Aksi durumda özel usulsüzlük cezası uygulanabilir.
POS Cihazında İlk Fiş Kime Verilir?
Arçelik veya Beko markalı Yazar Kasa POS cihazlarında, özellikle kredi kartı ile yapılan işlemlerde cihaz iki kopya (slip) üretir. Bu sliplerin ilki işletmeye, ikincisi ise müşteriye verilmek zorundadır.
1. Fiş Çıktısının Aşamaları
Kredi kartı ile satış yapıldığında cihaz önce bankadan onay (provizyon) alır. Onay sonrası “ilk slip basılır” uyarısı ekranda görünür. Bu ilk slip, işyeri kopyasıdır ve işletmede muhasebe kayıtları için saklanmalıdır.
2. Müşteri Slipinin Basılması
İlk slipten sonra cihaz ekranda “Müşteri slibi için OK tuşuna basın” uyarısı verir. Bu onayla birlikte müşteriye verilecek ikinci slip basılır. Bu slip, müşterinin satın aldığı ürün veya hizmetin yasal kanıtıdır.
3. Nakit Satışlarda Durum
Nakit işlemlerde yalnızca bir mali fiş basılır. Bu fiş doğrudan müşteriye verilmelidir. Cihazda ayrıca bir işletme kopyası basılmaz.
Bilgi Notu:
Basılacak sliplerin sayısı ve sırası, cihazın marka/modeline göre (örneğin Beko 300 TR) değişebilir. Ancak genel kural, ilk slipin işletmeye, ikinci slipin müşteriye verilmesi yönündedir.
Kısaca:
- Kredi kartlı satışta ilk slip işletmeye aittir.
- “OK” tuşuna basılarak ikinci slip müşteriye verilir.
- Nakit satışlarda tek fiş müşteriye teslim edilir.
- Fişlerin yasal saklama süresi işletmeler için önemlidir.
Yazar Kasa POS Fatura Kesilir mi?
Yazar kasa POS cihazlarından doğrudan resmi bir fatura kesmek mümkün değildir. Cihaz yalnızca “fatura bilgi fişi” düzenleyebilir. Bu fiş, Gelir İdaresi Başkanlığı’na göre yasal bir fatura yerine geçmez ve sadece bilgilendirme amaçlıdır. Resmi fatura, e-Fatura veya e-Arşiv sistemi üzerinden ayrıca düzenlenmelidir.
1. Fişin Fatura Yerine Geçtiği Durumlar
Yazar kasa POS’tan alınan perakende satış fişi, Vergi Usul Kanunu uyarınca yalnızca belirli tutarın altındaki satışlarda fatura yerine geçer.
2025 yılı için bu sınır 9.900 TL’dir. Bu tutarın altındaki işlemler için ek bir fatura düzenlenmesi gerekmez.
2. Fatura Bilgi Fişi Nedir?
Cihaz üzerinden “fatura” seçeneği kullanıldığında, cihaz aslında bir Fatura Bilgi Fişi üretir.
Bu belge, müşterinin VKN veya TCKN bilgisinin eklendiği bir bilgilendirme çıktısıdır ve mali değeri yoktur.
Gerçek fatura, e-Arşiv veya e-Fatura sistemi üzerinden ayrıca kesilmelidir.
3. Yasal Zorunluluklar ve Cezai Durumlar
Sadece “Fatura Bilgi Fişi” düzenlenip resmi e-Fatura kesilmezse, Gelir İdaresi bunu belge düzenlememe suçu olarak değerlendirir.
Bu durumda Vergi Usul Kanunu’nun 353. maddesi uyarınca özel usulsüzlük cezası uygulanır.
Yani, POS cihazında “fatura bastım” denilse bile bu, GİB nezdinde geçerli bir belge sayılmaz.
Bilgi Notu:
e-Fatura veya e-Arşiv mükellefi olan işletmeler, yazar kasa POS’u yalnızca tahsilat aracı olarak kullanabilir. Bu durumda cihazdan mali fiş basılmaz, tüm satışlar e-belge olarak düzenlenir.
Kısaca:
- Yazar kasa POS doğrudan fatura kesmez.
- 9.900 TL altındaki fişler fatura yerine geçer.
- “Fatura Bilgi Fişi” yalnızca bilgilendirme amaçlıdır.
- e-Fatura düzenlemeyen işletmelere usulsüzlük cezası uygulanabilir.
H12 Hata Kodu Ne Anlama Gelir?
Arçelik veya Beko marka yazar kasa POS cihazında görülen H12 hata kodu, cihazın güvenlik sistemleriyle ilgili ciddi bir uyarıdır. Bu hata, genellikle cihazın “güvenli alan kapağı” olarak adlandırılan, mali hafıza ve güvenlik modüllerinin bulunduğu bölmenin açıldığını veya açılmaya çalışıldığını ifade eder. Cihaz bu durumda kendini koruma moduna alır ve tüm mali işlemler durdurulur.
1. Hatanın Teknik Anlamı
H12 kodu, “Güvenli Alan Kapağı Açıldı” uyarısını temsil eder. Bu, cihazın mali bileşenlerine (örneğin, Gelir İdaresi Başkanlığı’na veri ileten modüle) fiziksel müdahale tespit ettiği anlamına gelir. Müdahale, kasanın zorla açılması, cihazın darbe alması veya iç donanımın izinsiz kontrol edilmesi sonucu oluşabilir.
2. Cihazın Tepkisi
Bu hata meydana geldiğinde cihaz, mali karantinaya girer. Yani fiş kesme, ödeme alma veya Z raporu oluşturma gibi işlemler tamamen durdurulur. Cihazın yeniden çalışabilmesi için kullanıcı tarafından yapılabilecek bir işlem yoktur; sistem, sadece yetkili teknik müdahale ile açılabilir.
3. Çözüm ve Yapılması Gerekenler
H12 hatasının çözümü için cihazın Yetkili Servis tarafından incelenmesi gerekir. Servis teknisyeni, özel bir GİB onaylı müdahale ekranı üzerinden cihaza erişir, fiziksel bağlantı sorunlarını giderir ve özel kodlarla cihazı tekrar “kullanıcı moduna” alır. Bu işlem yalnızca yetkili personel tarafından yapılabilir.
Bilgi Notu:
H12 hatası, yazılım veya bağlantı kaynaklı değildir; donanımsal bir güvenlik müdahalesi uyarısıdır. Bu nedenle cihazı kapatıp açmak veya yeniden başlatmak hatayı çözmez. Cihazı zorlamamak ve doğrudan servise teslim etmek gerekir.
Kısaca:
- H12 hatası, “Güvenli Alan Kapağı Açıldı” uyarısıdır.
- Cihaz mali karantinaya girer ve işlem yapamaz.
- Sorun yalnızca Yetkili Servis tarafından giderilebilir.
- Kullanıcının müdahale etmesi yasal risk oluşturabilir.
Kimler Yazar Kasa Kullanmak Zorunda Değil?
Yazar kasa (Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz - YN ÖKC) kullanma zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirli mükellef grupları için kaldırılmıştır. Bu muafiyetler, gelir türüne, faaliyet konusuna ve teknoloji kullanımına göre değişiklik gösterir.
Aşağıda yer alan gruplar yazar kasa kullanmak zorunda değildir.
1. Gelir Türüne Göre Muaf Olanlar
Basit usulde vergilendirilen ticari kazanç sahipleri, serbest meslek erbabı (örneğin avukat, doktor, mali müşavir, mühendis), zirai kazanç sahipleri, menkul veya gayrimenkul sermaye iradı elde edenler ve perakende satış yapmayan birinci veya ikinci sınıf tüccarlar YN ÖKC kullanma mecburiyetinden muaftır.
2. Faaliyet Konusuna Göre Muaf Olanlar
Bazı meslek ve sektörler, faaliyetlerinin niteliği gereği yazar kasa kullanmaktan muaf tutulmuştur. Bunlar arasında sigorta acenteleri, seyahat acenteleri, emlak komisyoncuları, inşaat müteahhitleri ve yalnızca pazar takibi yapan işletmeler yer alır. Bu muafiyetler genellikle yalnızca söz konusu faaliyetle uğraşılması şartına bağlıdır.
3. Teknoloji Kullanımına Göre Şartlı Muafiyet
483 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Tebliği’ne göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-Defter sistemlerine dahil olan ve tüm satışlarını e-Belge olarak düzenleyen mükellefler, GİB’e başvurarak yazar kasa kullanmama izni alabilirler. Ancak bu muafiyetin geçerli olabilmesi için işletmelerin yazılı olarak vergi dairesinden "muafiyet yazısı" almaları ve gerektiğinde bankalar gibi kurumlara ibraz etmeleri gerekir.
Bilgi Notu:
Yazar kasa kullanmaktan muaf olmak, pasif bir hak değil, aktif bir yükümlülük gerektirir. GİB’in denetimleri sırasında muafiyet belgesi ibraz edilemezse, cihaz bulundurmayan işletmelere usulsüzlük cezası uygulanabilir.
Kısaca:
- Basit usulde vergilendirilenler yazar kasa kullanmaz.
- Serbest meslek sahipleri muaf tutulur.
- Sigorta, seyahat ve emlak acenteleri cihaz bulundurma zorunluluğu dışındadır.
- e-Fatura sistemine geçmiş işletmeler, GİB onayıyla yazar kasa muafiyeti alabilir.
Eski Yazar Kasa Ne Yapılır?
Eski nesil yazar kasaların (ÖKC) kullanımı artık yasal değildir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), belirlenen son tarihler doğrultusunda bu cihazların Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar (YN ÖKC) ile değiştirilmesini zorunlu kılmıştır. Bu nedenle, eski cihazların mutlaka doğru prosedürlerle sistemden düşürülmesi gerekir.
1. Eski Cihazların Kullanımı Yasaktır
Eski nesil yazar kasalar, GİB’in yayımladığı tebliğlerle yürürlükten kaldırılmıştır. Bu cihazlar artık yasal olarak kullanılamaz ve aktif mükellefler tarafından Yeni Nesil ÖKC’lerle değiştirilmelidir. Aynı şekilde, eski banka POS cihazları da 15 Kasım 2024 tarihine kadar yenileriyle değiştirilmeli, aksi halde bankalarca geri alınacaktır.
2. Hurdaya Ayırma İşlemi Yapın
Kullanımdan kaldırılan cihaz fiziksel olarak atılsa dahi GİB sisteminde aktif görünebilir. Bu nedenle cihazın Yetkili Servis aracılığıyla “hurdaya ayırma” işlemi yapılmalıdır. Servis bu işlem için cihazı sisteme kaydeder ve hurdaya ayrıldığına dair bir tutanak düzenler.
3. Vergi Dairesine Bildirimde Bulunun
Servisten alınan “hurdaya ayırma tutanağı” ile birlikte vergi dairesine veya mal müdürlüğüne başvurularak cihazın GİB kayıtlarından silinmesi talep edilir. Eğer servis tutanağı kayıpsa, GİB’in yayımladığı örnek dilekçe ile de başvuru yapılabilir. Bu adım, cihazın üzerinizde “aktif” görünmesini engeller.
Bilgi Notu:
Eski cihazı sistemden düşürmeden bırakmak, vergi dairesi nezdinde hâlen “aktif cihaz sahibi” olarak görünmenize neden olur. Bu durum, olası mali sorumluluk riskleri yaratabilir.
Kısaca:
- Eski nesil yazar kasalar artık yasal olarak kullanılamaz.
- Cihazınızı Yetkili Servis aracılığıyla hurdaya ayırın.
- Servis tutanağını alarak vergi dairesine bildirin.
- GİB sisteminden silinmeden cihazı elden çıkarmayın.
Arçelik POS Destek ile Nasıl İletişime Geçebilirim?
Arçelik Yazar Kasa POS cihazlarında teknik destek, arıza bildirimi veya kurulum desteği almak için birden fazla iletişim kanalı mevcuttur. Arçelik, POS cihazları için hem genel çağrı merkezi hem de özel destek hattı üzerinden hizmet sunar.
1. Genel Çağrı Merkezi (7/24 Destek)
Arçelik’in tüm ürün grupları için geçerli olan
0850 210 0 888 numaralı çağrı merkezi hattı üzerinden Yazar Kasa POS desteği alınabilir. Bu hat, cihaz kurulumu, arıza kaydı, fiş kesme veya hata kodu çözümleri gibi işlemler için ilk iletişim noktasıdır.
2. Özel POS Destek Hattı
POS ve yazar kasa cihazlarında uzmanlaşmış teknik destek için
0850 250 0 767 numaralı özel POS destek hattı kullanılabilir. Bu hat, özellikle satışın durduğu veya cihazın hata verdiği acil durumlarda doğrudan mali cihaz uzmanlarına bağlanmanızı sağlar.
3. E-posta ve Online Destek
Arçelik cihazlarıyla ilgili yazılı destek almak isteyen kullanıcılar,
[email protected] adresine e-posta gönderebilir. E-posta ile iletilen talepler, kayıt altına alınarak ilgili teknik birim tarafından yanıtlanır.
Bilgi Notu:
Arçelik ve Beko markaları, Yazar Kasa POS destek altyapısını ortak kullanır. Her iki markanın servis ağı da entegre çalışır ve cihaz işlemleri (aktivasyon, hata kodu çözümü, mali onarım) sadece
Yetkili Servisler aracılığıyla yapılır.
Kısaca:
- Genel destek hattı:
0850 210 0 888
- Özel POS destek hattı:
0850 250 0 767
- E-posta:
[email protected]
- İşlemler sadece Yetkili Servis aracılığıyla yürütülür.
- Acil durumlarda POS destek hattı aramak en hızlı çözümdür.
POS Cihazı İşlem İptali Nasıl Yapılır?
Arçelik veya Beko marka yazar kasa POS cihazlarında, yapılan bir satış işlemi aynı gün içinde iptal edilebilir. Bu işleme “void” denir ve yalnızca gün sonu (Z Raporu) alınmadan önce gerçekleştirilebilir.
1. İptal İşlemini Başlatın
Cihazın ana menüsündeyken kırmızı renkli “İPTAL” tuşuna basın.
Bu tuş, cihaz modeline göre doğrudan işlem iptali menüsünü açar veya kısa bir menü seçimi gerektirebilir.
2. Yetkili Şifreyi Girin
Cihaz, işlem iptali için işletmeye özel bir yetkilendirme şifresi ister.
Bu şifre genellikle cihazın kurulumunu yapan banka veya yetkili servis tarafından atanmıştır ve yönetici şifresinden farklıdır.
3. İptal Edilecek İşlemi Seçin
Ekranda, iptal edilebilecek son işlem veya fişler listelenir.
İptal etmek istediğiniz işlemi, referans numarasına veya işlem tutarına göre seçin ve onaylayın.
Cihaz, banka sistemiyle bağlantı kurarak işlemi iptal eder ve iptalin başarıyla tamamlandığını gösteren bir iptal slibi basar.
Bilgi Notu:
İptal (void) işlemleri yalnızca aynı gün ve Z Raporu alınmadan önce yapılabilir. Gün sonu alındıktan sonra yapılan işlemlerde “iptal” seçeneği kullanılamaz; bunun yerine iade (refund) işlemi uygulanmalıdır.
Kısaca:
- “İPTAL” tuşuna basın.
- İşletmenize ait şifreyi girin.
- İptal edilecek işlemi seçin ve onaylayın.
- Cihaz iptal slibini bastığında işlem tamamlanır.
POS Cihazından İade İşlemi Nasıl Yapılır?
Arçelik veya Beko yazar kasa POS cihazlarından yapılan bir satışın bedelini müşteriye geri ödemek için “İade (Refund)” işlemi yapılmalıdır. Bu işlem, gün sonu (Z Raporu) alındıktan sonra yapılan işlemlerde kullanılır ve müşterinin kartına tutarın yeniden yüklenmesini sağlar.
1. İade ve İptal Arasındaki Farkı Bilin
İptal (Void) işlemi, aynı gün yapılan hatalı çekimleri siler ve muhasebede hiç yapılmamış gibi gösterir.
İade (Refund) işlemi ise, gün sonu alındıktan sonraki dönemde yapılan satışların bedelini müşteriye geri öder. Bu işlem yeni bir “negatif satış” oluşturur ve o günün Z raporuna eksi olarak yansır.
2. İade İşlemi Menüsüne Girin
Ana menüden “İPTAL” değil, “İADE” seçeneğini seçin.
Cihaz sizden yönetici veya işyeri şifresini isteyecektir. Şifreyi girdikten sonra iade tutarını belirleyin.
3. Müşteri Kartını Okutun ve Onayı Bekleyin
Müşterinin kartını cihaza takın, okutun veya temassız olarak gösterin.
Bazı cihazlarda güvenlik amacıyla orijinal işlem tarihini veya provizyon kodunu da girmeniz istenebilir.
İşlem onaylandığında, cihaz banka sistemine bağlanarak iade işlemini tamamlar ve iade slibini basar.
Bilgi Notu:
İade işlemi, bankadan onay alınmadan tamamlanmış sayılmaz. Ayrıca iptal işlemiyle karıştırılması muhasebe kayıtlarında ve banka mutabakatlarında hatalara yol açar.
Kısaca:
- “İptal” ve “İade” işlemleri farklıdır.
- “İADE” menüsünden işlem yapın.
- Yönetici veya işyeri şifresi girilmelidir.
- İşlem sonunda iade slibi mutlaka alınmalıdır.
- Banka onayı olmadan iade tamamlanmış sayılmaz.
POS Cihazı Neden Kaldırıldı?
POS cihazlarının kaldırılma nedeni, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) vergi uyumluluğunu artırmak ve kayıt dışı işlemleri önlemek amacıyla aldığı yeni düzenlemelerdir. Bu kapsamda, eski tip banka POS cihazları 15 Kasım 2024 itibarıyla kullanım dışı bırakılmış ve Yeni Nesil Yazar Kasa POS (YN ÖKC) sistemleriyle değiştirilmiştir.
1. Eski POS Cihazlarının Artık Uyumlu Olmaması
Geleneksel banka POS cihazları, GİB sistemine bağlı değildir. Bu cihazlar yalnızca bankalarla provizyon bağlantısı kurar ve mali belge oluşturmaz. GİB’in 16.08.2024 tarihli yazısına göre, bu cihazların mali kayıt üretmemesi nedeniyle vergi takibine elverişli olmadığı belirlenmiş ve sistemden kaldırılmasına karar verilmiştir.
2. Yeni Nesil Yazar Kasa POS (YN ÖKC) Zorunluluğu
YN ÖKC cihazlar, hem ödeme hem de mali kayıt işlevini birleştirir. Her işlem, GİB’e anlık olarak bildirilir. Bu nedenle, eski POS cihazlarının yerine GİB onaylı YN ÖKC modellerinin (örneğin Arçelik veya Beko 300 TR) kullanılması zorunlu hale getirilmiştir.
3. Bankalara Getirilen Zorunlu Değişim Talimatı
GİB, bankalara gönderdiği genel yazıyla 15 Kasım 2024 tarihine kadar tüm eski POS cihazlarının YN ÖKC cihazlarla değiştirilmesini talimatlandırmıştır. Bu tarihten sonra eski cihazlar sistemden düşülmüş ve bankalarca geri alınmıştır.
Bilgi Notu:
POS cihazlarının kaldırılması, yalnızca vergi mevzuatına uygunluğu artırmak içindir. Yeni nesil cihazlar, kayıt dışı işlemleri önler, satış fişlerini GİB’e bildirir ve işletmelerin mali şeffaflığını sağlar.
Kısaca:
- Eski POS cihazları GİB sistemine bağlı olmadığı için kaldırıldı.
- 15 Kasım 2024 itibarıyla tüm işletmelerin YN ÖKC kullanması zorunlu hale geldi.
- Bankalar eski POS cihazlarını topladı ve yerine GİB onaylı yeni cihazlar sundu.
- Yeni sistem, işlemleri doğrudan GİB’e bildirerek kayıt dışılığı engelliyor.
EFT POS Özellikli Yazar Kasa Nedir?
EFT POS özellikli yazar kasa, hem banka POS cihazı hem de yazar kasa işlevini bir arada sunan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış yeni nesil ödeme kaydedici cihazdır. Bu cihazlar, yapılan kartlı ödemeleri anlık olarak GİB sistemine iletir ve yasal mali belge oluşturur.
1. Tanım ve İşlevi
EFT POS özellikli yazar kasalar, kredi kartı, banka kartı veya temassız ödeme gibi işlemleri elektronik fon transferi (EFT) yöntemiyle gerçekleştirir. Bu işlem sırasında, satışa ilişkin tutar, KDV oranı, tarih gibi bilgiler otomatik olarak GİB’in veri tabanına aktarılır. Böylece her işlem hem finansal hem de mali kayıt olarak güvenli biçimde saklanır.
2. Yasal Zorunluluk
GİB’in 483 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Tebliği’ne göre, EFT POS özellikli yazar kasa kullanımı belirli mükellef grupları için zorunludur. Bu cihazlar, kayıt dışı satışları önlemek ve vergi denetimini dijital ortamda yürütmek amacıyla kullanılmaktadır. GİB bağlantısı olmayan eski tip banka POS cihazlarının kullanımı yasaklanmış, bu kurala uymayanlara özel usulsüzlük cezası getirilmiştir.
3. İşletmeler İçin Avantajları
EFT POS özellikli yazar kasa, hem ödeme hem belge düzenleme sürecini tek cihazda toplar. Bu sayede işletme; kasa, banka POS ve vergi bildirim sistemini ayrı ayrı yönetmek zorunda kalmaz. Ayrıca işlem sonrası fiş otomatik olarak düzenlenip GİB’e bildirildiği için, vergi uyumluluğu kolaylaşır ve manuel hatalar önlenir.
Bilgi Notu:
EFT POS özellikli yazar kasalar yalnızca GİB tarafından onaylı markalar (örneğin Arçelik veya Beko) üzerinden temin edilebilir. Bu cihazlar hem teknik hem mali açıdan lisanslıdır ve yalnızca yetkili servisler aracılığıyla aktive edilir.
Kısaca:
- EFT POS yazar kasa, ödeme ve belge düzenleme işlevlerini birleştirir.
- Tüm işlemleri anlık olarak GİB’e iletir.
- Kayıt dışı satışları engeller, vergi uyumluluğunu sağlar.
- Eski tip POS cihazı yerine kullanımı yasal zorunluluktur.
Yazar Kasa POS ile Normal POS Arasındaki Fark Nedir?
Yazar Kasa POS (Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz – YN ÖKC), klasik banka POS cihazlarından farklı olarak hem ödeme alma hem de mali belge düzenleme işlevini bir arada sunar. Normal POS cihazları sadece bankadan provizyon alır ve slip basar; ancak bu slip, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) nezdinde resmi bir belge değildir. Yazar Kasa POS ise yapılan her işlemi GİB’e bildirir ve yasal satış fişi keser.
1. İşlevsel Fark
Normal banka POS cihazları yalnızca kredi veya banka kartı ile ödeme alır. İşlemi bankaya iletir, provizyon onayı alır ve bilgi fişi (slip) üretir. Bu slip, yasal geçerliliği olmayan bir makbuzdur.
Yazar Kasa POS cihazları ise hem ödeme işlemini gerçekleştirir hem de yasal perakende satış fişi keserek Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirir. Böylece kayıt dışı satışların önüne geçilir.
2. Yasal Zorunluluk
Yeni nesil Yazar Kasa POS sistemleri, GİB tarafından 483 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Tebliği ile zorunlu hale getirilmiştir. Özellikle seyyar POS kullanıcılarının GİB bağlantısı olmayan eski tip banka POS cihazlarını kullanmaları yasaktır. Bu kurala uymayan işletmelere, her tespit başına özel usulsüzlük cezası uygulanır.
3. Entegrasyon ve Veri Güvenliği
Yazar Kasa POS, işlem verilerini (tutar, KDV, tarih vb.) anlık olarak GİB sistemine aktarır. Böylece her satış işlemi kayıt altına alınır. Normal POS cihazları bu veri aktarımını yapmaz.
4. Banka Entegrasyonu
Yeni düzenlemelere göre işletmeler, artık sadece banka POS’u kullanamaz. Bankalarla yapılan anlaşmalar, GİB onaylı Yazar Kasa POS cihazları (örneğin Beko 300 TR veya Arçelik modelleri) üzerinden yürütülmektedir. Banka, POS uygulamasını bu cihazlara yükler.
Bilgi Notu:
Geleneksel POS cihazları, GİB sistemine bağlı olmadığı için yasal mali belge üretemez. Yazar Kasa POS cihazı ise ödeme ve belge işlemini tek adımda tamamlayarak vergi mevzuatına tam uyum sağlar.
Kısaca:
- Normal POS yalnızca banka işlemi yapar, mali kayıt tutmaz.
- Yazar Kasa POS hem ödeme hem belge oluşturur.
- Yazar Kasa POS kullanımı GİB tarafından zorunludur.
- GİB’e bağlı olmayan POS kullanımı cezai yaptırıma neden olur.
to read complaints and reviews, or file yours. 
3D Yazıcı 33 
Airfryer 85 
Akıllı Ev Sistemleri 35 
Akım Korumalı Priz 43 
Ankastre Set 553 
Aspiratör 128 
Bilgisayar 21 
Blender 319 
Buharlı Kırışık Giderici 13 
Buharlı Temizleyici 68 
Bulaşık Makinesi 5.803 
Buzdolabı 10.448 
Cep Telefonu 107 
Çamaşır Makinesi 9.106 
Çay Makinesi 1.535 
Çeyiz Seti 171 
Çok Amaçlı Pişirici 79 
Davlumbaz 630 
Derin Dondurucu 1.172 
Dikey Süpürge 1.139 
Ekmek Kızartma Makinesi 10 
Ekmek Yapma Makinesi 44 
Elektrikli Isıtıcı 17 
Elektrikli Izgara 7 
Elektrikli Süpürge 488 
Epilasyon Aleti 1 
Fırın 1.748 
Güneş Paneli 11 
Halı Yıkama Makinesi 3 
Hamur Yoğurma Makinesi 49 
Hava Soğutucu 332 
Hava Temizleyici 17 
Isı Pompası 50 
Kahve Makinesi 2.404 
Kahve Öğütücü 8 
Katı Meyve Sıkacağı 29 
Kettle 89 
Kıyma Makinesi 28 
Klima 7.925 
Kombi 448 
Kulaklık 31 
Kumanda 116 
Kurutma Makinesi 3.274 
Mikrodalga 263 
Mikser 12 
Mutfak Robotu 32 
Narenciye Sıkacağı 26 
Ocak 1.562 
Robot Süpürge 707 
Rondo 51 
Saç Düzleştirici 6 
Ses Sistemi 3 
Su Arıtma Cihazı 289 
Su Sebili 432 
Şofben 59 
Tablet 11 
Televizyon 3.167 
Termosifon 216 
Tıraş Makinesi 3 
Tost Makinesi 564 
Ütü 337 
Vantilatör 103 
Waffle Makinesi 6 
Yazar Kasa 17 
Yoğurt Makinesi 45 
Yumurta Pişirme Makinesi 5