Garanti Bankası Ekstrelerinde Eksik Bilgi Nedeniyle Muhasebe Kayıtlarında Zorluk Yaşıyoruz

Üstadım selamlar... Malı müşavirim. Birçok firmamız sizinle çalışıyor. Bu firmalardan ekstre istediğimizde tarafımıza PDF ya da excel formatında ekstreler geliyor...

Bu noktada gelen ekstrelerden yorumla bir kayıt yapamıyoruz söyle ki;
1- ekstrede tarih ve akabinde işlem açıklaması yazıyor bu açıklamada bir numara var bu numara
... No lu fatura ödemesi diye yazıyor fakat bizim böyle bir fatura alışımız satışımız yok. Sanırım
sisteminiz kendisi bir referans numarası oluşturuyor. Benzersiz bir numara fakat uygulamada böyle bir fatura olmadığından hangi firmaya ödeme yapıldığını bilemiyoruz. Kullanıcı da biz olmadığımızdan her seferinde firmayı arayıp bu kimin ödemesi diye sormamız gerekiyor. Kaldı kı bu olanaksız çünkü binlerce kayıt var...

2- Yine ekstrelerde bir EFT girişi veya çıkışı olduğunda para transferi diye bir ibare yazıyor bu noktada gönderen alan bilgisi yine yok. Ancak firma açıklama alanınına bir veri yazdığında kime ödeme yapıldığını anlayabiliyoruz... Takdir edersiniz ki bu kayıtların birebir muhasebe sistemine işlenmesi gerekiyor. Bu noktada ekstreler üzerinden edindiğimiz bilgi eksik kalıyor...

Sonuç:
Soru? Tüm verilerin sizde kayıtlı olduğu noktada biz kullanıcıların bu verilerin tamamına erişebilmesi için özel bir rapor dizaynımız mı var? Var ise herkesin erişebileceği bir alana taşıyamaz mısınız? Böyle bir rapor var ise formatınız nedir. Böyle bir rapor var ise şubelerdeki insanlar bu raporun olduğundan habersiz midir? Böyle bir rapor var ise bizler şubelerden hangi formatta istemeliyiz?

Yorum... Yapay zeka ile tüm verilen otomatik olarak işlendiği bir çağda başkaca tüm banka şubelerinden internet sayfalarından mükellef bacağında bile edinebildiğimiz bu raporları
Türkiye'nin en önde gelen bankalarından biri olan Garanti Bankası'ndan alamamızın basite
indirgeyememenin nedenini anlamış değilim...

Konu ile alakalı bilgilendirme yapmanızı sorunumuz çözüm bulması için azami gayret sarf etmenizi rica ediyorum...

Selamlar... Saygılar...