VakıfBank’a şikayet iletmek için öncelikle bankanın resmi iletişim kanallarını kullanmanız gerekir. Şikayetinizin resmi ve delil niteliği taşıması için KEP adresi üzerinden göndermeniz, ardından gerektiğinde TBB Bireysel Müşteri Hakem Heyeti’ne başvurmanız önerilir. Aşağıda adım adım nasıl şikayet edebileceğiniz anlatılmıştır.
Adım 1: Çağrı Merkeziyle İlk Temas
0850 222 0 724 veya 444 0 724 numaralı 7/24 hizmet veren çağrı merkezini arayarak şikayetinizi sözlü olarak bildirebilir, bir kayıt oluşturulmasını talep edebilirsiniz.
Adım 2: “Bize Ulaşın” Formu ile Yazılı Şikayet
VakıfBank’ın web sitesindeki
Bize Ulaşın sayfasını ziyaret ederek şikayet formunu doldurabilirsiniz. Form üzerinden gönderilen başvuru, bankanın iç sisteminde takip edilir.
Adım 3: KEP Adresi Üzerinden Hukuki Şikayet Gönderimi
Şikayetinizin resmi delil niteliği kazanması için
[email protected] adresine KEP yoluyla e‑posta gönderin. KEP üzerinden yapılan bildirimler, Türk Hukuku’nda kesin delil olarak kabul edilir.
Adım 4: Gerekirse TBB Bireysel Müşteri Hakem Heyeti’ne Başvuru
Bankanın yanıtı yetersiz kalır veya 30 gün içinde (kartlı işlemlerde 20 gün) sonuç alamazsanız,
Türkiye Bankalar Birliği Bireysel Müşteri Hakem Heyeti’ne e‑Devlet üzerinden veya posta yoluyla başvurabilirsiniz. Başvuru ücretsizdir ve belirli tutarların altındaki uyuşmazlıklarda bağlayıcıdır.
Bilgi Notu:
Şikayetinizin takip edilebilir ve hukuki geçerlilik taşıması için KEP adresine gönderilen mesajların alındı teyidi alınması önemlidir; bu, olası yasal süreçlerde kanıt olarak kullanılabilir.
Kısaca:
- 0850 222 0 724 veya 444 0 724 numaralı çağrı merkeziyle iletişime geçin.
- Web sitesindeki “Bize Ulaşın” formunu doldurarak yazılı şikayet gönderin.
- Hukuki nitelikli şikayet için
[email protected] adresine KEP üzerinden bildirim yapın.
- Banka yanıt vermezse TBB Bireysel Müşteri Hakem Heyeti’ne ücretsiz başvurun.