Paraşüt'ün Fatura İşleme Hatası: Yasal Ve Muhasebesel Sorunlar

Paraşüt ön muhasebe yazılımı kullanıyorum. Müşteriden tahsilat yapıldığında Paraşüt ödemeyi zorunlu olarak en eski faturaya işliyor. Bu durum çok önemli iki hataya (yasal ve muhasebesel) neden oluyor.

Paraşüt müşteri hizmetlerine hatayı bildirdim. Geçici bir çözüm önerdiler. Önerdikleri geçici çözüm müşteri parçasız ödeme yaptığı için bugünlük sorunumu erteledi. Ancak parçalı ödemelerde bir çözüm yok.

Örneğin müşterinize 3 fatura kestiniz:

Fatura 1: 100 USD - Vade 30 gün
Fatura 2: 100 TL - Vade 60 gün
Fatura 3: 100 TL - Vade 90 gün

Müşteri 3 ayrı ödeme yaptı ve ödemelerin hangi fatura için olduğunu yazılı beyan etti:

Ödeme 1: 50 TL, (Fatura 2 için 30 TL, Fatura 3 için 20 TL)
Ödeme 2: 150 TL, (Fatura 2 için 70 TL, Fatura 3 için 80 TL)
Ödeme 3: 100 USD, (Fatura 1 için 100 USD)

Paraşüt gönderilen 50 TL ve 150 TL ödemeleri Fatura 1'e, sonra gönderilen 100 USD'yi ise Fatura 1, Fatura 2 ve Fatura 3'e işliyor.

Bu durumda hem yasal uyumluluk hem de muhasebe hatası yapıyoruz:

1. Yasal uyumluluk hatası: Borçlar kanunu 101. Madde'ye göre, borçlu ödemenin hangi borca karşılık yapıldığını seçer. Yasal olarak yapmak zorunda olduğumuz halde alacağı yanlış faturaya işledik.

2. Muhasebesel hata:
* tl ödemeler ile USD faturayı parçalı kapattık.
* USD ödeme ile tüm faturaları kapattık.
* Faturaların yanlış kapatılma tarihlerindeki kur farkları nedeniyle Paraşüt üzerinde fatura toplamları ile ödeme toplamı birbirine eşit değil.
* USD faturanın bir kısmı düşük kurdan tl ile kapatıldı.
* tl faturalar sonradan gelen USD ile yüksek kurdan kapatıldığı için fazladan tahsilat yapılmış gibi gözüküyor.

Sorunun geliştirme ekibine aktarıldığı bilgisi verildi. Daha önceki başka firmalarımda da Paraşüt ile çalıştığımdan bu bildirimlerin dikkate alınmadığını biliyorum.

Yasal ve muhasebesel uyumluluğun ne zaman düzeltileceği konusunda net bir bilgi istiyorum.