Rossmann Çekiliş Kazananı Kimliğimi Paylaşmak Zorunda Kaldım, Kişisel Veri Güvenliğimden Endişeliyim

Rossmann 15. Yıl Çekiliş Kampanyası (https://www.rossmann.com.tr/rossmann-15-yil-cekilis-kampanyasi-sonuclari) sonuç ekranında ismimi gördüm. Sonuç ekranında belirtildiği gibi "Çekilişle ilgili tüm sorularınız için "i***@u2.com.tr" ile iletişime geçebilirsiniz." diyerek e-mail adresine mail attım. Tüm maillerin ekran görüntüsünü ekleyeceğim.
"Merhaba 15. Yıl çekiliş listesinde aşağıdaki şekilde ismim geçiyor ama çekiliş numarasını nasıl teyit ediyoruz ne yapmam gerekiyor ya da daha önemlisi bu ben miyim bilmiyorum. Yardımcı olur musunuz? 79 629248 kübra Ç****" yazdığım maili belirtilen adrese yolladım. Rossmann'dan en az 6-7 yıldır alışveriş yapmaktayım. Bu süreç içerisinde 2023 Ağustos ayında evlendim ve eşimin soyadını da aldım. Alışveriş yaptığımız mağazalar devlet kurumu olmadığı için soyadı değişikliğimi bildirmiyorum. Ancak mail attığım adresten de belli olacağı üzere evlenmeden önce sadece Kübra Ç****'dim. Ve çekilişi kazanan isim ben miyim bilmediğim için hiçbir hak iddia etmeden teyit yöntemi sorduğum maile cevap olarak "Merhaba, Bilgilerinizi kontrol edebilmemiz adına kimliğinizin önlü arkalı görseli kampanya katılım yapmış olduğunuz telefon numaranızı iletmeniz gerekmektedir." maili geldi. Bir anlık gaflete kapılarak sadece telefon numaramla da bu işin yapılabileceğini düşünüp yanıt vermek yerine hem telefon numaramı yazdım hem de kimliğimin fotoğraflarını ilettim. 3 gün sonra gelen cevapta ise "Merhabalar, İletmiş olduğunuz telefon sisteminde kayıtlı bilgileri ile eşleşmemektedir. İsim benzerliği olmadığının teyit edilebilmesi için sistemde kayıtlı 543*****08telefon numarasının tamamını yazmanız gerekmektedir. İyi günler dileriz, " yazıyordu. Yani en baştan telefon numarası daha sonra kimlik şeklinde ilerleyebilecek bir süreçte kimlik bilgilerim kalıcı bir şekilde (bir mailde fotoğraf eki olarak) birilerinin depolama ve/veya kullanımına açık halde veri sistemine girdi. Gerçekten konuyla ilgili ciddi endişeler taşıyorum. Durumla ilgili yazılı kayıt döküman ve güvence istiyorum.