Değerli Misafirimiz,
Öncelikle, bizimle paylaştığınız geri bildiriminiz için teşekkür eder, yaşamış olduğunuz memnuniyetsizlik nedeniyle üzgün olduğumuzu belirtmek isteriz.
Tarafınızca yapılan TG340-153728 numaralı Orta Avrupa turu rezervasyonunuza ilişkin yaptığımız değerlendirmede, sürecin başından itibaren tüm işlemlerin yazılı ve sözlü bilgilendirmeler doğrultusunda, şeffaf ve eksiksiz bir şekilde ilerlediği görülmektedir.
Vize başvurunuz firmamız aracılığıyla yapılmış olmakla birlikte, başvurunun değerlendirilmesi ve karara bağlanması tamamen ilgili konsolosluğun inisiyatifinde yürütülmektedir. Dolayısıyla, başvurunuzun olumsuz sonuçlanması firmamız kaynaklı bir durum değildir ve bu noktada tarafımızca herhangi bir garanti verilmesi hukuken mümkün değildir.
Bununla birlikte, tur programının seyahat tarihine yakın dönemde netleşebileceği ve vizelerin de buna bağlı olarak sonuçlanabileceği bilgisi, vize departmanımız tarafından size yazılı olarak aktarılmıştır. Bu bilgilendirme sonrasında rezervasyon işleminiz tarafınızca onaylanmış ve ödemeniz tamamlanmıştır. Ayrıca, seyahat danışmanlarımızla gerçekleştirmiş olduğunuz tüm görüşmeler kayıt altındadır ve elimizde mevcuttur. Bu kayıtlar incelendiğinde, tarafınıza yanlış ya da eksik bilgi verilmediği açıkça görülmektedir.
Belirttiğinizin aksine, “vize çıkmazsa kesinti sonrası iade yapılacağı” yönünde bir ifade, görüşme kayıtlarıyla desteklenmemektedir. Aksine, tarafınıza yapılan bilgilendirmelerde, iptal ve iade koşulları detaylı şekilde sunulmuş, turun başlangıç tarihine 10 günden az bir süre kalması durumunda iade yapılamayacağı açıkça belirtilmiştir.
Şirketimiz tarafından tüm misafirlerimize uygulanan bu süreç, yalnızca size özel olmayıp, standart prosedürler çerçevesinde yürütülmektedir. Ön bilgilendirme formları ve rezervasyon sözleşmeleri kapsamında, tüm şartlar sizlerin bilgisi ve onayı dahilinde ilerletilmiştir.
Özetle, vize sürecinin sonucuna yönelik herhangi bir yönlendirme ya da taahhüt tarafımızca sunulmamış; tüm adımlar doğru, şeffaf ve belgelenebilir şekilde yürütülmüştür. Vize reddi kararının ardından tarafınızca talep edilen ücret iadesi, tur başlangıcına kalan sürenin 10 günün altına düşmesi nedeniyle, mevcut iptal koşulları kapsamında ne yazık ki mümkün olamamaktadır.
Tüm bu açıklamalar ışığında, sürecin her aşamasında yasal sorumluluklarımız çerçevesinde hareket ettiğimizi ve siz değerli misafirimize karşı her zaman şeffaf bir iletişim politikası benimsediğimizi bilgilerinize sunarız.
İleride daha olumlu şartlar altında sizleri yeniden ağırlamaktan memnuniyet duyarız.
Saygılarımızla,
Yorumlar