Şirket Aracının Kişisel Amaçlarla Kullanılması Hakkında Şikayet

Firmanıza ait 34HEN939 plakalı aracın, ilgili personel tarafından uzun süredir iş tanımı dışında ve şirket politikalarına aykırı olma ihtimali bulunan çeşitli amaçlarla kullanıldığını gözlemlemiş bulunmaktayım. Araç, mesai dışı zamanlarda kişisel ve gündelik ihtiyaçlar için tekrarlı biçimde kullanılmakta olup, bu durum firmanızın araç tahsis prosedürleri ve kullanım kuralları açısından soru işareti oluşturmaktadır. Ayrıca, aracın son dönemde taşıma amacıyla ve düzenli bir şekilde iş dışı faaliyetlerde kullanıldığı da tarafımca tespit edilmiştir.

Bu hususa ilişkin olarak ilgili personele sözlü olarak bildirimde bulunduğumda, kullanılan ifadeler araç kullanımının yöneticilerinin bilgisi dahilinde olduğu yönündedir. Konuya ilişkin daha önce firmanızın iletişim kanalları üzerinden bilgi vermiş olup, talep edilmesi halinde gözlemlerimi destekleyen kayıtları ve tespitleri paylaşabileceğimi beyan ederim.

Bahse konu durumun firmanızın kendi iç prosedürleri çerçevesinde değerlendirilerek, gerekli görülmesi halinde gereğinin yapılmasını rica ederim.