Rezervasyon Sistemiyle Habitat Kütüphanesi’nde Çalışma Süresi Yetersizliği

Mayıs ayının son haftaları civarında yeniden devreye alınan rezervasyon sistemiyle birlikte Habitat Kütüphanesi’ni verimli şekilde kullanmakta ciddi zorluklar yaşamaya başladım. Giriş–çıkış saatlerinin katı uygulanması nedeniyle kullanıcılar ihtiyaç duydukları saatlerde kütüphaneden faydalanamıyor.

Ayrıca seans süreleri de gerçek anlamda yeterli değil. İlk 15 dakikanın giriş, son 15 dakikanın çıkış süresi gibi düşünülmesiyle yaklaşık 3,5 saatlik verimli çalışma süresi kalıyor. Özellikle sınavlara hazırlanan öğrenciler için bu süre tek bir konu anlatımı ve ardından soru çözümü için bile yetersiz kalıyor.

Gün içinde sadece tek bir randevu alınabilmesi ve ikinci rezervasyonun, ilkine giriş yaptıktan sonra açılması da sistemi kullanışsız hale getiriyor. Sabah seansına rezervasyon alındığında, yeni rezervasyon ancak sabah girişinden sonra yapılabildiği için, çoğu zaman sadece tek bir seans, yaklaşık 3,5 saat çalışılabiliyor. Bu nedenle uzun süreli çalışmak isteyenler sabah seansı yerine öğlen seansına yüklenmek zorunda kalıyor. Çünkü rezervasyonlar genellikle bir gün önceden alındığı için, sabaha rezervasyon alan biri öğlene yer bulamıyor ve yalnızca 3,5 saat faydalanabiliyor. Oysa bir gün önceden öğlene rezervasyon alan kullanıcı, kütüphaneye öğlen giriş yaptığında, ilk 15 dakika içerisinde genelde akşam seansında da boş yer bulup ikinci bir rezervasyon alabiliyor. Böylece sistem, kullanıcıları istemeden de olsa öğlen seanslarında yığılmaya yönlendiriyor. Rezervasyonsuz dönemde sabah 11.00’den sonra kütüphanede yer kalmazken, rezervasyonlu sistemde sabah saatlerinin boş, öğlen seanslarının aşırı yoğun olmasının temel nedeni bu işleyiştir. Akşam blokları ise yine büyük ölçüde boş kalmaktadır. Çoğu zaman yer bulunsa bile farklı kat ve masalarda olduğu için gün içinde sürekli yer değiştirmek zorunda kalıyoruz. Üstelik seanslar arasında tüm kütüphanenin boşalmasını bekleyip 300 kişilik kuyruğa girerek çıkış yapıyor, ardından tekrar dolu bir kuyrukla içeri girmeye çalışıyoruz; bu da çalışma süremizi boşa harcıyor.

Kütüphane içinde yemek yasak olduğu halde, binada erişilebilir bir yemek alanı veya kafeterya bulunmuyor. Mola süreleri içinde dışarı çıkmak zorunda kalıyoruz, ancak yakın çevrede ulaşılabilir alanlar sınırlı ve dışarıda yemek yemek ekonomik açıdan da zorlayıcı. Kullanılmayan bazı odaların yemek alanı ve mescit olarak değerlendirilebileceğini düşünüyorum. Özellikle asma kattaki odalar bu kullanım için oldukça uygun, çünkü çoğu zaman boş duruyor.

Tüm bu sorunları kütüphane yetkilileriyle de paylaştım. Bana, 4’er saatlik seans şeklindeki rezervasyon sisteminin yoğunluğu kontrol etmek ve çalışma alanlarının adil, verimli kullanımını sağlamak amacıyla uygulandığı, kaynak israfını önlemeyi hedeflediği belirtildi. Rezervasyon süresinin uzatılması talebimin ilgili birime iletildiği, hafta sonu gürültü ile ilgili bina yönetimine bilgi verildiği, ibadet alanı talebimin de yine bina yönetimine aktarıldığı söylendi. Ayrıca yaklaşık 450 metre mesafedeki Şişli Camii’nde ibadet edebileceğim, konuma dair görseller ve yönlendirme bilgilerinin tarafıma iletildiği ifade edildi. Ancak bu yanıtlar, kütüphaneyi yoğun ve uzun süreli kullanmak zorunda olan öğrenciler açısından yaşanan temel sorunları çözmemektedir.

Fatih Belediyesi’ne bağlı bazı kütüphanelerde olduğu gibi randevusuz, ancak kontrollü doluluk sistemi; aynı bina içinde kafeterya, yemek alanı ve ibadet alanı gibi uygulamaların örnek alınabileceğini düşünüyorum. Ev ortamı herkes için çalışmaya uygun olmayabiliyor. Bu nedenle Habitat Kütüphanesi’nin daha esnek ve kullanıcı dostu bir sisteme geçmesini, rezervasyon saatlerinin esnetilmesini, gün içinde birden fazla rezervasyona imkan tanınmasını, kütüphane içinde ulaşılabilir bir yemek alanı ve mescit oluşturulmasını talep ediyorum.