Diploma Asıllarının İadesi Ve YÖKSİS Güncellemesi İçin Yanıt Bekleniyor

İstanbul Aydın Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü'nden Yüksek Lisans ve Doktora derecelerimle mezun oldum. Türk vatandaşlığını kazanmam sonrasında Yöksis kayıtlarımın yeni kimlik bilgilerime göre güncellenmesi ve diplomalarıma gerekli şerhin düşülmesi için 17.08.2026 tarihinde Rektörlük Yazı İşleri Müdürlüğü'ne yazılı dilekçe verdim.

Üniversitenin talebi üzerine 31.08.2026 tarihinde Yüksek Lisans ve Doktora diploma asıllarımı Lisansüstü Eğitim Enstitüsü'ne elden teslim ettim. Bu tarihten itibaren diploma asıllarım üniversitede bulunmakta olup tarafıma henüz iade edilmemiştir.

Bu süreçte üniversitenin geri bildirim sisteminde ıau77594170 numaralı kayıt oluşturdum, çok sayıda e-posta gönderdim, telefonla aradım ve kampüse şahsen gittim. Buna rağmen özellikle Öğrenci İşleri bünyesinde diploma işlemlerinden sorumlu birimden e-postalarıma, aramalarıma ve ziyaretlerime yazılı veya somut bir dönüş alamadım ve işlemin hangi aşamada olduğuna dair herhangi bir bilgilendirme yapılmadı.

Dilekçemin üzerinden 35 gün geçmiş olmasına rağmen 30 günlük yasal cevap süresi içinde tarafıma yanıt verilmedi. Yöksis ve e-Devlet kayıtlarım hâlâ güncellenmedi ve diploma asıllarım da hâlâ üniversitede tutulmaktadır.

Talebim; Yöksis kayıtlarımın yeni kimlik bilgilerime göre ivedilikle güncellenmesi, diploma asıllarımın gerekli şerh işlemleri tamamlanmış şekilde (gerekiyorsa yeni belge düzenlenerek) tarafıma iade edilmesi ve yapılan/bekleyen işlemlerle ilgili yazılı olarak bilgilendirilmemdir. Bu konuda üniversiteden sonuç odaklı ve net bir dönüş bekliyorum.