Visit Xolvie to read complaints and reviews, or file yours.

Aşırı Ücretli Danışmanlık, Cevapsız Destek Ve Yanlış Vize Kategorisi

1.407

İzmir'de bulunan vize360 adlı vize danışmanlık şirketi, piyasanın oldukça üzerinde ücret talep etmesine rağmen temel görevleri olan danışmanlık hizmetini yerine getirmeyerek beni ciddi şekilde mağdur etti. Google yorumlarına güvenerek bu firmayla çalışmaya karar verdim, çünkü gideceğim ülkede araştırma amaçlı bulunacağım ve sürecin en ufak bir aksilikle sekteye uğramasını istemiyordum. Bu nedenle diğer firmalara kıyasla çok daha yüksek ücret talep etmelerine rağmen bu firmaya güvendim.

Ofise gittiğimde daha tek bir soru sormama bile izin vermeden, “Ücreti ödeyin, danışmanınızla iletişime geçersiniz” denildi ve en basit bir sorum bile ücretsiz olarak yanıtlanmadı. Ödemeyi yaptıktan sonra bana bir “sözde” danışman atandı. Ancak bu kişi sorularıma ve aramalarıma cevap vermedi, özellikle hangi kategoriden başvuru yapılması gerektiği konusundaki kafa karışıklığım giderilmedi. Firmayı tekrar aradığımda ilgileneceklerini söylemekle yetindiler.

1 Temmuz tarihli araştırma başlangıcım sistemde görünmesine ve ilgili davet mektubunu kendilerine iletmeme rağmen uzun süre hiçbir gelişme olmadı. Bu süreçte defalarca aradım ve her defasında “bekliyoruz, randevu açılmadı” cevabını aldım. Oysa ben daha en baştan başka şehirlerden de başvuru yapabileceğimi belirtmiştim. Geçen gün çeşitli ülkeler için randevuların açıldığını görünce, başvuru yapacağım ülke için denemek istedim ve randevu olduğunu kendi gözlerimle gördüm. Hemen firmayı aradım, bakıp döneceklerini söylediler, sonrasında ise “çok hızlı dolduğu için randevuyu alamadık” şeklinde bir mesaj geldi ve yine aramalarıma cevap verilmedi.

Bugün tekrar firmayı aradığımda yine randevu olduğunu gördüm ve almalarını istedim. Telefonda başka bir kişi, ekibe sorup hangi vize türüyse ona göre başvuru yapacağını belirtti. Ardından randevu onayı maili geldi; ancak bu kez de vize kategorisi olarak “öğrenci” girildiğini gördüm. Oysa ben araştırma belgesini kendilerine göndermiş ve yalnızca araştırma amacıyla gideceğimi, bir eğitim programına katılmayacağımı özellikle vurgulamıştım. Buna rağmen, kim ilgileniyorsa dosyamı başından savarcasına yanlış bir kategoriye yönlendirmiş.

Şu anda yaklaşık 16 bin liralık vize ücreti dışında, bu firmaya piyasanın çok üstünde danışmanlık ücreti ödemiş durumdayım ve karşılığında profesyonel bir yönlendirme alamadığım gibi, hayat planlarım ve 1 Temmuz başlangıç tarihli araştırma programım da riske atılmış durumda. Randevunun doğru kategoriyle ve eksiksiz şekilde bir an önce alınmasını ve 1 Temmuz tarihli araştırmama katılabilmem için sürecimin acil olarak düzeltilmesini talep ediyorum.

2 Destek
19 Ağustos 13:35 (Şikayetten 2 ay sonra)

Merhaba, Şikayetinizin oluşturulduğu tarihte başvuru süreciniz henüz devam etmekteydi. Bu nedenle kamuoyunun sürecin nihai sonucu hakkında da doğru bilgilendirilmesi adına güncel durumu paylaşmak isteriz. Şikâyetiniz sonrasında başvurunuz tarafımızca takip edilmeye devam edilmiş, **randevunuz alınmış, vize süreciniz tamamlanmış ve Estonya seyahatinizi sorunsuz şekilde gerçekleştirmiş bulunmaktasınız. Dolayısıyla süreç, şikayetin oluşturulduğu tarihte ifade edilen şekilde sonuçlanmamış; Vize360 tarafından gerekli işlemler tamamlanarak seyahatiniz gerçekleştirilebilir hale getirilmiştir. Bununla birlikte, süreç içerisinde yaşadığınız iletişim ve hizmet deneyiminden memnun kalmadığınızı belirtmeniz üzerine, hizmetin tamamlanmış ve seyahatin gerçekleşmiş olmasına rağmen **müşteri memnuniyeti kapsamında danışmanlık hizmet bedelinizin iadesi de tarafınıza gerçekleştirilmiştir.** Sonuç olarak; * Randevunuz alınmıştır, * Vize süreciniz tamamlanmıştır, * Estonya seyahatinizi sorunsuz şekilde gerçekleştirmişsinizdir, * Buna rağmen müşteri memnuniyeti kapsamında danışmanlık ücretiniz tarafınıza iade edilmiştir. Vize360 olarak müşteri geri bildirimlerini önemsiyor, süreç içerisinde yaşanan iletişim veya hizmet deneyimine ilişkin memnuniyetsizlikleri de dikkate alıyoruz. Nitekim bu dosyada da yalnızca başvurunun tamamlanmasıyla yetinilmemiş, müşteri memnuniyetinin sağlanması amacıyla ayrıca ücret iadesi gerçekleştirilmiştir. Şikayetin yazıldığı tarihte dile getirilen sorunların sonrasında çözüme kavuştuğunun ve müşterimizin seyahatini gerçekleştirdiğinin de değerlendirmede dikkate alınmasını rica ederiz. Kamuoyunun bilgisine saygıyla sunarız. Vize360 Müşteri Deneyimi Ekibi

İmren
19 Ağustos 22:22

Şirketin yanıtında sürecin sonucu ile sürecin nasıl yürütüldüğü birbirine karıştırılmıştır. Randevunun nihayetinde alınmış ve seyahatin gerçekleşmiş olması, süreç içerisinde yaşanan sorunları ortadan kaldırmamaktadır. Süreç boyunca iletişimi büyük ölçüde benim yürütmem ve randevu sürecini benim takip etmem gerekti. Araştırma programı kapsamında başvuru yapacağımı açıkça belirtmeme rağmen randevum öğrenci kategorisinden alındı. Sonrasında randevunun alınabilmesi için şehir dışında olduğumdan arkadaşımı ilgili iş yerine göndermek zorunda kaldım. Randevu sürecindeki gecikme nedeniyle araştırma programıma 10 gün geç başladım. Ayrıca ücret iadesinin yalnızca “müşteri memnuniyeti kapsamında” yapılmış bir jest şeklinde sunulması da sürecin tamamını yansıtmamaktadır. İade, şirketle yapılan görüşme sonrasında gerçekleştirilmiştir. Ücret iadesi yapıldığı için artık maddi bir talebim bulunmamaktadır. Ancak yaşanan sürecin “randevu alındı, müşteri memnun kalmadı ve ücret iade edildi” şeklinde aktarılmasının, yaşananları tam olarak yansıtmadığını belirtmek isterim.

Yorumlar

Benzer Şikayetler