Sayın Yetkili,
Tarafımıza iletilen şikayet üzerine dosya incelemesi yapılmış, tüm görüşme kayıtları, yazışmalar ve işlem akışı kontrol edilmiştir. İnceleme sonucunda danışanımız tarafından belirtilen iddiaların gerçeği yansıtmadığı, sürecin başından sonuna kadar prosedürlere uygun şekilde yürütüldüğü, gerekli tüm bilgilendirmelerin zamanında ve eksiksiz yapıldığı tespit edilmiştir.
Öncelikle belirtmek isteriz ki, danışanlarımız ile her aşamada yazılı ve sözlü teyitle ilerlemek, evrakları karşılıklı onay almadan işleme koymamak, standart operasyon prosedürüdür. Bu kapsamda:
Danışanla ilk görüşmeler tarafımızdan yapılmış ve vize harç bedelinin danışan tarafından karşılandığı, bunun danışmanlık ücretine dahil olmadığı açıkça iletilmiştir.
Başvuru sürecinin tüm adımlarında danışanla düzenli olarak iletişim kurulmuş, evrak listesi hem yazılı olarak hem de tekrar teyitletilerek paylaşılmıştır.
Niyet mektupları hazırlanmış, danışana sunulmuş ve “Uygundur” onayı alınmıştır. Bu onay mesajları yazılı olarak kayıtlarımızda mevcuttur.
Evrakların çıktılarının kendileri tarafından getirileceği bilgisi, danışan tarafından 2–3 kez açık şekilde onaylanmıştır. Tarafımıza bu konuda ters bir talep hiçbir zaman iletilmemiştir.
Randevu tarihlerinden önce tüm evraklar hazırlanmış, gerekli yönlendirmeler yapılmış ve danışana eksiksiz teslim edilmiştir.
Danışanımızın şikâyetinde belirttiği “iletişim sağlanmadığı, hiçbir hizmet alınmadığı, süreçle ilgilenilmediği” gibi iddialar hem yazışmalar hem de ses kayıtları ile çürütülmektedir. Tüm görüşme içerikleri profesyonel üslup ile gerçekleştirilmiş olup, süreç boyunca danışanlara gerekli tüm bilgilendirmeler yapılmıştır.
Ayrıca, danışan tarafından bahsedilen “27.000 TL’lik ücretin iadesi” talebi, sözleşme ve prosedür gereği mümkün değildir. Ücret; başvuru formu, sağlık sigortası, rezervasyonlar, evrak hazırlığı, niyet mektubu ve tüm danışmanlık sürecini kapsamaktadır.
Bu hizmetlerin tamamı kendilerine sunulmuş ve onayları alınarak gerçekleştirilmiştir.
Görüşmeler sırasında tarafımıza yöneltilen üsluba aykırı ifadeler, tehditkar söylemler ve gerçeğe aykırı ithamlar kayıt altındadır. Buna rağmen sürecin her aşamasında profesyonellikten taviz verilmemiş, danışanımızın talep ettiği gibi yöneticilerimizle de görüşme sağlanmış, ancak danışan her görüşmede tutarsız ve değişken beyanlarda bulunmuştur.
Sonuç olarak;
Dosyada herhangi bir hizmet eksikliği bulunmamaktadır.
Tüm işlemler danışan tarafından onaylanarak gerçekleştirilmiştir.
Ücret iadesi gerektirecek bir durum söz konusu değildir.
Tüm deliller (yazışmalar, ses kayıtları, evrak teslim teyitleri) tarafımızda mevcuttur.
Her türlü denetime, Tüketici Hakem Heyeti de dahil olmak üzere resmi incelemeye hazır olduğumuzu belirtir, sürecin şeffaflıkla yürütüldüğünü bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla,
Yorumlar