VFS Danimarka Ofisindeki Eksik Belgeler Nedeniyle Acil Düzeltme Talebi

17.03.2026 tarihinde saat 10.30’da Beyoğlu VFS Danimarka başvuru merkezindeki doktor 23198905137/1 numaralı randevuma, istenen tüm belgelerimle birlikte geldim. Ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, faaliyet raporu, imza sirküleri, T.C. kimlik fotokopim, evlilik cüzdanı fotokopim, tarihçeli yerleşim yeri ve adres belgemin yanı sıra, turistik seyahate eşimle birlikte gideceğim için eşimin pasaport ve kimlik fotokopilerini de dosyaya eklemiştim. Ancak sonrasında evde kontrol ettiğimde, gişe görevlisinin bu belgelerin önemli bir kısmını dosyaya hiç almamış olduğunu fark ettim.

Eşimin belgeleri ile evlilik cüzdanı fotokopimin alınmamasını başlangıçta ihtiyaç yok diye yorumlamıştım; fakat kontrol ettiğimde, vize başvurusu için kesinlikle gerekli kabul edilen birçok belgenin de dosyada olmadığını görmem beni ciddi şekilde şoke etti. Bayram nedeniyle aynı gece şehir dışına çıkmak zorunda olduğum için call center ile görüştüm ve görevli, vekalet yazısıyla birlikte ailemin ertesi gün eksik belgeleri Beyoğlu ofisine teslim edebileceğini belirtti.

Yarın ailem Beyoğlu VFS Danimarka ofisine belgeleri teslim etmeye gelecek ve süreci telefondan bizzat takip edeceğim. Eksik bırakılan tüm belgelerimin dosyama eksiksiz şekilde eklenmesini ve bu dosyanın konsolosluğa tam ve doğru biçimde iletilmesini özellikle talep ediyorum. Yıllardır vize başvurusu yapan biri olarak, bu şekilde belgelerin alınmaması ve kontrol edilmemesiyle ilk kez karşılaşıyorum ve bu durum benim için hizmetten çok ciddi bir mağduriyet anlamına geliyor. Görevlinizin yaptığı bu hata nedeniyle belgelerimi kontrol etmesem, büyük olasılıkla yalnızca bu nedenle ret alacaktım.

Bu süreçte, yarın ailemin ofise geldiğinde uzun gişe sıralarında bekletilmemesi için gerekli kolaylığın sağlanmasını, eksik belgelerin ivedilikle dosyaya eklenmesini ve başvuruma dair süreç hakkında gün içinde acil bilgilendirme yapılmasını rica ediyorum. Ödediğim ücreti, şu anda profesyonel bir hizmetten çok, acemi bir çalışanın hatası nedeniyle yaşadığım mağduriyetin bedeli gibi hissettiğimi de özellikle belirtmek isterim.