Vade Bilgisi Girilmediğinde Sistem Faturaları Otomatik Tahsil Edildi Olarak İşliyor
Paraşüt’te e-fatura ve cari takip modüllerini kullanırken Excel formatında toplu fatura yüklemesi yaptım. Yükleme sırasında faturalarda vade tarihi alanını boş bıraktığım kayıtlarda sistem, faturaları otomatik olarak “tahsil edildi” kabul etti ve kasaya tahsilat işlemeye başladı. Oysa bu faturalar açık fatura olarak kesiliyor, vade yazılmadıysa vadesiz ve tahsil edilmemiş olması gerekir.
Bu hata nedeniyle yüzlerce, yaklaşık 1000’e yakın kayıt gerçekte olmayan tahsilat olarak kasaya işlendi ve şimdi tek tek Elle silmem gerekiyor. Müşteri temsilcinizle görüştüğümde, en azından panelden toplu silme veya düzeltme yapılmasını talep ettim ancak bunu da yapmadılar, kayıtlar sistemde bu şekilde kaldı ve tüm iş yükü bana bırakıldı.
Paraşüt’ün, faturada ödeme vadesi yazılmadığında bunu otomatik “tahsil edildi” sayan bu kurguyu düzeltmesini, bu tür durumlarda faturaların açık ve tahsil edilmemiş olarak kalmasını istiyorum. Ayrıca oluşan hatalı kayıtlar için kullanıcıların panel üzerinden toplu silme veya toplu düzeltme yapabileceği bir imkan sunulmasını, bunun yanında e-fatura ve e-arşiv faturalarının sistem üzerinden toplu olarak gönderilebilmesini talep ediyorum. Mevcut durumda oluşan bu ekstra iş yükümün giderilmesini ve benzer hata ve mağduriyetlerin başka kullanıcılarda yaşanmaması için gerekli geliştirmelerin yapılmasını bekliyorum.
Merhaba İsmail Bey, Paylaştığınız geri bildirimin ardından sizinle iletişime geçerek yaşadığınız süreci birlikte değerlendirdik. İlettiğiniz Excel dosyası üzerinden gerekli kontrolleri gerçekleştirdik ve konuya ilişkin detayları sizinle paylaştık. Toplu işlem ve kullanım süreçlerine ilişkin ilettiğiniz geliştirme taleplerinizi de ayrıca kayıt altına aldığımızı belirtmek isteriz. Yardımcı olabileceğimiz farklı bir konu olursa destek olmaktan memnuniyet duyarız. Sevgiler, Paraşüt Ekibi




