Yanlış E-posta Adresine Gönderilen Değerlendirme Formu Nedeniyle Stajım Tehlikede

İstanbul Üniversitesi AUZEF Sosyal Hizmet lisans programında staj yapmaktayım. Staj defterimi sisteme yükledikten sonra, okul tarafından kurum staj yetkilime değerlendirme formunun gönderildiğine dair bir bilgilendirme e-postası aldım. Ancak kurum staj yetkilimle görüştüğümüzde kendisine herhangi bir e-posta ulaşmadığını söyledi.

Durumu incelediğimizde, staj başvuru formunda kurum staj yetkilimin e-posta adresini yazarken baş harfi yanlışlıkla büyük yazdığımızı ve bu nedenle değerlendirmenin başka bir adrese gittiğini fark ettik. Değerlendirme formunun gönderildiği andan itibaren 5 iş günü içinde doldurulması gerektiğini sonradan öğrendim ve mailin yanlış adrese gönderilmesinin üzerinden 4 gün geçmiş durumda.

Bunun üzerine 3 gün önce AUZEF’i telefonla arayarak durumu detaylı şekilde anlattım. Görüştüğüm kişi, AUZEF Çözüm Merkezi üzerinden talep açmam gerektiğini söyledi. Ben de hemen online sistem üzerinden 100225014 numaralı talebi oluşturdum. AUZEF’in 48 saat içinde dönüş yapması gerekirken 3 gündür herhangi bir geri dönüş alamadım. Bugün tekrar telefonla aradığımda ise sadece “cevap beklemem gerektiği” söylendi.

Bugün stajımın yanmaması için son gün. Eğer bugün içinde talebime dönüş yapılmaz ve kurum staj yetkilime değerlendirme formu doğru e-posta adresine yeniden gönderilmezse, yaptığım tüm staj günleri ve emek vererek hazırladığım staj defteri tamamen boşa gitmiş olacak, stajım yanacak.

Acil olarak, yanlış e-posta adresine giden değerlendirme formunun iptal edilmesini, kurum staj yetkilimin doğru e-posta adresine değerlendirme formunun yeniden gönderilmesini ve bu aksaklık nedeniyle değerlendirme formunu doldurma süresinin uzatılmasını talep ediyorum. Yaşadığım bu durumun, sürelere ve sisteme zamanında uyduğum halde iletişim ve sistemsel bir hata yüzünden mağduriyete dönüşmesini istemiyorum.