Atatürk Üniversitesi AÖF Ders Muafiyeti Başvurusunun Geç Reddedilmesi Ve Transkript Güncellenmemesi

Atatürk Üniversitesi ata AÖF’e ikinci üniversite kapsamında kayıt yaptırdım, aynı zamanda örgün öğretim ön lisans 2. Sınıf öğrencisiyim. Ders muafiyeti için benden e-Devlet üzerinden transkript istenmesine rağmen, başvuru yaptığım dönemde e-Devlet’teki transkriptim güncel değildi ve bir önceki dönemin notları eksikti. Bu nedenle ben de örgün eğitim aldığım üniversitenin öğrenci bilgi sisteminden güncel transkriptimi alıp ata AÖF sistemine yükleyerek 2 Ekim’de ders muafiyeti başvurusunu tamamladım.

Aradan yaklaşık iki hafta geçtikten sonra, 14 Ekim tarihinde başvurumun reddedildiğine dair mesaj aldım. Gerekçe olarak ise transkript belgesinin uygun olmaması belirtildi. Bu süre zarfında e-Devlet transkriptim bugün itibarıyla güncellendi ancak sistemde “okulun ilk 2 haftası içinde başvuru yapabilirsiniz” uyarısı olduğu için yeni, doğru belgeyle tekrar yükleme ve başvuru yapma imkanım kalmadı. Yani süreç boyunca hem e-Devlet’in geç güncellenmesi hem de başvurunun ancak sürenin bitimine yakın reddedilmesi yüzünden ciddi bir mağduriyet yaşamış oldum.

Öğrenci numaram 26345400508’dir. Yanlış bir belge yükleme kastım kesinlikle yoktur, o an için tek güncel resmi not dökümüm üniversitemin öğrenci bilgi sisteminden alabildiğim transkriptti. E-Devlet güncellenmeden önce de bununla işlem yapmaktan başka bir seçeneğim yoktu. Başvurunun bu kadar geç değerlendirilmesi nedeniyle düzeltme yapma hakkım fiilen elimden alınmış oldu.

Ders muafiyet başvurumun, artık e-Devlet’te güncellenmiş olan transkriptim esas alınarak yeniden değerlendirilmesini ve mağduriyetimin giderilmesini talep ediyorum. Gerekirse süre istisnası tanınarak başvuru ekranımın tekrar açılmasını ve hak kaybı yaşamadan eğitimime devam edebilmem için gerekli düzenlemenin yapılmasını istiyorum.