VFS Global Oğlumuzun Pasaportu Teslim Edilmiyor, Yetkiliye Ulaşılamıyor!
Oğlumuzun pasaportu neden teslim edilmiyor? Muhatap bulamıyoruz.
24.04.2025 tarihinde eşim, oğlum ve ben, Hollanda için VFS Global Beyoğlu Başvuru Merkezi'nden vize başvurusunda bulunduk. Başvurularımız 25.04.2025 tarihinde konsolosluğunuza iletilmiştir. Eşim ve ben pasaportlarımızı vizelerimizle birlikte 12.05.2025 tarihinde teslim aldık. Ancak oğlumuzun başvurusu hâlâ işlemde görünüyor. Aile başvurusu olarak üçümüz de aynı anda başvuru yapmışken neden oğlumuzun pasaportu elimize ulaşmıyor? Ek olarak, oğlum 29 aylık bir bebek.
VFS müşteri hizmetlerinden kesinlikle Elle tutulur bir cevap alamıyoruz. Konunun takip edilmesini ve oğlumun pasaportunun bir an önce elimize ulaştırılmasını rica ediyorum. Aracı şirket olarak göreviniz bu olmalı diye düşünüyorum.
E*** b***
Başvuru Ref. No: NLD/IBY/240*25/0012/03
Eşim ve benim:
NLD/IBY/240*25/0012/02
NLD/IBY/240*25/0012/01
Gelişme
VFS Oğlumun Belgelerini 2 ay boyunca konsolosluğa iletemedi
24.04.2025 tarihinde eşim oğlum ve ben VFS Global Beyoğlu şubesinden Hollanda vize başvurusunda bulunduk. Eşim ve benim başvurularım 14 Mayıs 2025 sonuçlandı ve elimize ulaştı. Fakat 2,5 yaşındaki oğlumuzun pasaportu gelmedi. 14 mayıstan beri VFS globali arayıp bu durumun neden olduğunu konusunda bilgi almaya çalıştım. Başvurunun konsoloslukta olduğu ve bir problem olmadığı, başvuruların ayrı ayrı değerlendirildiği, VFS Global in tek sorumluluğunun "belgeleri eksiksiz olarak konsolosluğa iletmek olduğu" gibi sizlerinde bildiği sürekli tekrarlanan 3-4 cümleden oluşan ne sorsanız bu cevapları verdikleri cevaplarla bir sure daha zaman harcadım. En son VFS globalden hiçbir sönüş çıkmayacağını anlayıp konsolosluğa mail attım ve teknik bir sorun olduğu bilgisini aldım. Seyahatimize 10 gün kala artık konsolosluğa sorunun ne olduğunu ve hala neden çözülmediğini sorduğumda oğlumun belgelerinin görüntülenemediğini ve durumu VFS ye ilettikleri bilgisini aldım. Bunun üzerine VFS yi aradım hala aynı içi boş cümlelerle aldığım hiçbir sorun gözükmüyor dosya konsoloslukta cevaplarını aldım. Bunun üzerine konsolosluğun maillerini VFS ye ilettim ve cevap istedim. Yine verilen cevaplar paraleldi. Gün sonuna doğru yetkili olduğunu söyleyen bir kişi aradı ve "teknik bir sorundan dolayı" (hiç açıklanamayan teknik sorun) belgelerimi konsolosluğun görüntüleyemediğini söyledi. Eğer hızlandırmak istiyorsam oğlumun belgelerini tekrar VFS ye teslim etmem gerektiği söylendi. Yani arkadaşlar VFS tarafından her fırsatta dile getirilen "bizim tek görevimiz sizin belgelerinizi konsolosluğa iletmek" diye tekrarlanan tek görev de yerine getirilmemişti. Sonuç olarak ben belgeleri tekrar götürdüm ve tekrar konsolosluğa ilettiler. Süreç bugün tam iki ay sonra uçuşumuza bir gün kala tamamlandı. Ama benim çabalarım sayesinde. Bu hikayeyi neden yazmak istedim çünkü VFS teslim ettiğimiz belgeleri bile konsolosluğa iletmekte problem yaşayabiliyor. Bir terslik olduğunu ilettiğinizde de kesinlikle kabul etmeyip önlerinde yazan cümleleri okuyorlar. Konsolosluktan yana hiçbir şikayetim yok belgeler iletildikten sonra ivedilikle sonuçlandırdılar süreci. Ama VFS ye verdiğiniz belgelerin iletildiğinden emin olmanızı tavsiye ederim. Ben bu konunun üstüne gitmeseydim bütün tatil planımız yanacaktı. Hiç kimse parayı kolay kazanmıyor. VFS nin işini yapamamasından dolayı kimsenin mağdur olmasını istemem.
Değerli Başvuru Sahibi, VFS Global & Gateway Vize Başvuru Merkezi'mize göndermiş olduğunuz geri bildiriminiz için öncelikle teşekkür ederiz. Geri bildiriminiz titizlikle değerlendirilerek en kısa sürede tarafınıza dönüş sağlanacaktır. İlginiz ve anlayışınız için teşekkür eder, sağlıklı günler dileriz. Saygılarımızla, VFS Global & Gateway Müşteri İlişkileri Yönetimi
Hala kesinlikle bir dönüş alamıyoruz. VFS tabii ki her zamanki gibi metinden bilgiler okuyor. Eşim ve benim vizelerimiz geleli 1 ay oldu ama hala 2.5 yaşındaki oğlumuzun vize sonucunu bekliyoruz. Bir şekilde konsoloslukla mailleşip durumu öğrenmeye çalıştığımda teknik bir sıkıntı olduğunu ve Dutch vize ofisi ve VFS nin iletişimde olduğu bilgisini veriyorlar. VFS arayıp sorduğum tabii ki durumu dair hiçbir bilgileri yok. Hala metinden cevap okumaya devam... Gerçekten çok absürt bir durum ve hiçbir şekilde çözüm sunulmuyor.

Hocam 25 nisanda başvurduk eşimle onunki 3 haftada geldi benimki 45 gün geçti gelmedi. 10 gün kaldı uçuşa. Sizde gelişme varmı? Ne bilgi alabildiniz? Ben mail attım klasik cevaplar halen konsoloslukta diyor.