Crystal Waterworld Belek Otelinde 3 Saat Giriş Beklemesi Ve ETS Tur Desteği Eksikliği
16 Mayıs–19 Mayıs tarihleri arasında kalabalık bir arkadaş grubuyla, toplamda 5 odalık rezervasyon yaparak Crystal Waterworld Belek otelinde konakladık. 1142 numaralı odada, ç. A. Ş. İsmiyle giriş yaptık. Otele vardığımızda resepsiyon ve lobi adeta mahşer yeri gibiydi; sabah saatlerinden beri bekleyip hâlâ odaya yerleştirilemeyen, valizleriyle ortada kalan birçok misafir vardı.
Biz de odaya yerleştirilmek için yaklaşık 3 saat bekletildik ve bu süreçte ne doğru düzgün bir açıklama ne de durumu telafi etmeye yönelik samimi bir ilgi gördük. Sadece bir şişe şarap ikram edildi, ancak biz zaten Crystal grubunun farklı otellerinde konaklamış, şarap, şampanya ve alakart ikramlarına alışık misafirleriz; dolayısıyla bu uygulamanın bize özel bir telafi mi yoksa herkes için standart bir ikram mı olduğu bile belli değildi. Bu sefer alakart hakkımızı bile sormadık, lobide sonunda odamızı alabildiğimize şükredecek hale geldik.
Ayrıca otelde bulunan ETS Tur yetkilisinden de hiçbir şekilde beklediğimiz desteği göremedik. Normalde otele gelmeden önce aranıp bilgilendirilmemiz ve otele giriş sürecinde yanımızda olup işlemlerimizi kolaylaştırması gerekirken, gün içinde hiç aranmadan ancak akşam saat 17.00’ye doğru arandık. Oysa biz tur şirketi kullanıyorsak bunun nedeni, önceki yıllarda yaşadığımız gibi tüm süreçlerde yanımızda olup yardımcı olmaları ve işleri bizim için kolaylaştırmalarıdır; burada ETS tarafında da bu ilgi ve desteği bulamadık.
İlk günümüz tamamen boşa gitti, planladığımız tatil programımız altüst oldu ve modumuz ciddi anlamda düştü. İkinci gün bile bu yaşadığımız stresin etkisi üzerimizden kalkmadı, tatilden beklediğimiz keyfi alamadık, ancak üçüncü günden itibaren biraz toparlanabildik. Zaten dördüncü gün de çıkış yaptık. Ödediğimiz ücret yaklaşık 24 bin tl civarında ve bu seviyedeki bir otelden, özellikle de aynı grubun otellerini daha önce deneyimlemiş misafirler olarak, çok daha profesyonel bir karşılama ve kriz yönetimi beklerdik.
Otel yönetimi, yaşanan bu gecikmeyi ve organizasyon eksikliğini oteldeyken telafi edebilirdi; örneğin SPA veya masaj hediyesi, anlamlı bir ücret indirimi ya da en azından yetkili birinin yanımıza gelip samimi bir özür ve açıklama yapmasını beklerdik. Buna karşın, çıkış günü dahi sadece saat 12.00’de çıkış yapmamız gerektiğini hatırlatan otomatik bir mesaj almakla yetindik, herhangi bir jest ya da gönül alma çabası görmedik.
Yaşadığımız bu olumsuzluk ve ilk günümüzün boşa gitmesi nedeniyle, ödediğimiz ücret ve mağduriyetimiz göz önüne alınarak tarafımıza makul bir telafi sunulmasını ve benzer durumların tekrar yaşanmaması adına süreçlerin hem otel hem de tur şirketi tarafında gözden geçirilmesini istiyorum.
Otele vardığımızda uzun bekleme süresi ve iletişim eksikliği yaşadım, resepsiyon kalabalıktı, valizlerimle birlikte odama yerleştirilemedim ve ETS Tur yetkilileriyle iletişim kuramadım. İlk günüm tamamen boşa gitti, planladığım tatil programı aksadı ve bu durum beni ciddi şekilde etkiledi. Üçüncü günden itibaren bir nebze toparlandım ancak genel olarak otel ve tur şirketinin destek ve iletişim eksikliği beni memnun etmedi.
Sayın Misafirimiz, Öncelikle Crystal Waterworld Belek’i tercih ettiğiniz ve yaşadığınız deneyimi bizimle paylaştığınız için teşekkür ederiz. 16 Mayıs–19 Mayıs tarihleri arasındaki konaklamanızın başlangıcında yaşamış olduğunuz bekleme süreci ve buna bağlı olarak oluşan memnuniyetsizlik nedeniyle içtenlikle özür dileriz. Misafirlerimizin tatillerine keyifli ve sorunsuz bir başlangıç yapmalarını hedeflerken, siz ve arkadaş grubunuzun oda teslim sürecinde beklemek zorunda kalması ve ilk gününüzü planladığınız şekilde değerlendirememiş olmanızdan dolayı üzüntü duyuyoruz. Özellikle daha önce Crystal Hotels bünyesindeki tesislerimizi tercih etmiş ve markamıza güven duymuş misafirlerimizden biri olarak beklentilerinizin yüksek olduğunu biliyor, bu beklentileri karşılayamamış olmaktan dolayı ayrıca üzgün olduğumuzu belirtmek istiyoruz. Bekleme sürecinde yapılan bilgilendirmelerin ve gösterilen ilginin beklentilerinizi karşılamadığını anlıyor; bu konuda geri bildiriminizi son derece değerli buluyoruz. Tarafınızca dile getirilen giriş günü operasyonları, misafir karşılama süreci ve iletişim yönetimi ile ilgili görüşleriniz ilgili departman yöneticilerimizle paylaşılmıştır. Benzer durumların tekrar yaşanmaması adına süreçlerimiz gözden geçirilmekte ve misafir deneyimini geliştirmeye yönelik değerlendirmeler yapılmaktadır. Ayrıca tur operatörü tarafında yaşadığınız iletişim eksikliğiyle ilgili görüşlerinizi de ilgili iş ortağımızla paylaşacağız. Misafirlerimizin seyahatlerinin her aşamasında kendilerini desteklenmiş hissetmeleri gerektiğinin farkındayız. Yaşanan aksaklıkların tatilinizin ilk gününe olumsuz yansıdığını ve bunun genel tatil deneyiminizi etkilediğini anlıyor, bu durum nedeniyle tekrar özür diliyoruz. Geri bildiriminiz, hizmet kalitemizi geliştirme yolunda bizim için önemli bir katkı sağlamaktadır. Sizleri gelecekte çok daha olumlu bir deneyim yaşatabilmek ümidiyle yeniden tesisimizde ağırlamaktan memnuniyet duyacağımızı belirtir, anlayışınız için teşekkür ederiz. Saygılarımızla,




