Antalya Bilim Üniversitesi Öğrenci İşleri Çalışanlarının Süreci Yönetememesi

Merve · 2023-05-26T13:14:02+03:00

Antalya bilim üniversite 2018 yılı lisans ve 2020 yılı yüksek lisans mezunu me*****in ablasıyım. M**** Amerika'da yüksek lisans yapmak için İngilizce transkript, diploma aslı gibi belgeler kurumun öğrenci işlerinden mail yoluyla talep edilmiştir. Ancak yaklaşık 2 ay kadar öğrenci işlerinden kaynaklı sürecin yönetilememesi ve öğrenci işlerinin uygun olmayan ifadeleri nedeniyle kardeşimin öğrenim süreci sıkıntıya girmiştir. Ayrıca tarafımızdan kargo ücretinin karşılanacağı söylenmiş ancak ve 70 euro gibi yüklü bir kargo ücreti istenilmiştir. Kardeşimin öğrenim hayatı öğrenci işlerinden kaynaklı nedenlerden ötürü sekteye uğratılmış ve engellenmiştir. Ayrıca, öğrenci işlerinden kaynaklı sürecin yönetilememesiyle ilgili kişilerin isimleri istenildiğinde isim verilmemiştir. Öğrenci işleri, resmi bir kurum olduklarını ifade etmektedir, ancak resmi bir dil kullanılmamaktadır. Kurum içi aidiyet duygusu bulunmadığı düşünülmektedir, bunun nedeni enstitüde görevini layıkıyla yapan personelin doğru yaptığı süreci yanlış yapan öğrenci işlerinin ilgili kişiye iftira atmasıdır. Yaklaşık iki ay yönetilemeyen süreç 26.05.2023 tarihinde öğrenci işlerinin sürekli aranması sonucunda belgeleri kargolattırılabilmiştir. Ancak, daha önce de öğrenci işleri lsac kurumuna belgeleri yanlış göndermiştir. Süreç, bu ve buna benzer nedenlerden ötürü öğrenci işlerindeki ilgili kişiler tarafından sekteye uğratılmış olup, bizzat şahit olduğum bu sorunlu ve çözüm üretilemeyen süreci tarafınıza bildirmek isterim.

Antalya Bilim Üniversitesi

Merhaba, Öğrenci 26 Nisan 2023 tarihinde e-posta yoluyla talepte bulunmuş ve aynı gün öğrenciye yine aynı usullü dönüş yapılmıştır. Normal prosedürümüzde; öğrencinin kapalı zarfta mühürlü belge talebi için bizzat başvuruda bulunması ya da açık rıza verdiği bir yakını ile başvuruda bulunması gerekirken, yurt dışında olması nedeniyle herhangi bir mağduriyet yaşanmaması adına e-posta ile talebi alınmıştır. Adres ve diğer bilgilerin gönderimi için öğrenciden dönüş beklenmiş, 02 Mayıs’ta tekrar bilgileri istenmiş, fakat bize 16 Mayıs’ta dönüş yapılmıştır. Başvurucu, ABD'de yüksek lisansa başvuracağını bildirmiş ve lisans belgeleri İngilizce olarak gönderilmesini istediği için belirttiği şekilde belgeleri kurumumuz tarafından kargolanmıştır. (17 Mayıs öncesi mühürlü bir şekilde gönderildiği e-posta ile bilgilendirilmiştir.) Öğrenci, 17 Mayıs’ta Enstitü tarafından da gönderilmesi gereken yüksek lisans belgeleri olduğunu bildirmiş, bunun için ilgili birime yönlendirilmiştir. ( Mühür kaşe imza için) Telefonla bilgi talebinde bulunan bizzat kendisi olmadığı için ve kimlik teyidi yapılamayacağı için KVKK kapsamında konu ile ilgili arayan kişiye telefonda bilgi verilmemiştir. Öğrencilerin iş/eğitim başvurusu için belge isteminde, Üniversitemize ya bizzat gelerek ya da açık rıza verdiği kişilere belge gönderimi yapılabilmektedir. Üniversitemizin, öğrenci iş/eğitim başvurusu için yurt dışı kargo bedeli ödeme gibi bir yükümlülüğü bulunmamakta olup, başvurucu belgeleri kendisi gönderici kısmına üniversite adresini yazarak iletmelidir. Saygılarımızla,