Türk Patent ve Marka Kurumu nezdinde yürütülen bir marka itiraz sürecinde, sicile kayıtlı bir vekil tarafından itiraza konu ve tarihli yetki belgesi sunulmadan işlem tesis edildiği gözlemlenmiştir.
Kurum sisteminde vekil kaydı bulunması tek başına yeterli görünse de, ilgili vekilin yurt dışı merkezli bir şirket adına, ilgili itiraz tarihinde geçerli apostilli veya konsolosluk onaylı herhangi bir yetki belgesi sunmaksızın işlem yaptığı tespit edilmiştir. Noter ihtarı çekip yetki belgesini talep ettik, ancak cevap alamadık. Bu durum, Türkpatent'te resmi kayıtlı bir vekilin kurumun ilgili mevzuat boşluklarından faydalanarak bu itirazı hukuka uygun olmayacak şekilde yetkisiz vekil olarak yaptığını ve kurumun sistem güvenliğini ihlal ettiğini göstermektedir.
Kurumsal güven, yalnızca işlem prosedürüyle değil, işlem yetkililiğinin belgelenmesiyle korunur. Vekalet denetiminin, özellikle uluslararası aktörlerin dahil olduğu marka itirazlarında, kamu güvenliği adına daha sıkı ve belgeli yürütülmesi gerekmektedir. Kurumla yaptığımız yazışmada aldığımız cevap ise şöyledir:
"Kurum ancak mevzuatın zorunlu kıldığı alanlarda sunulacak vekaletnameler için şüpheye düşülmesi durumunda gerekli gördüğü takdirde vekaletname isteyebilir, mevzuatta belirtilmemiş bir konuda resen gerekli görüp belge isteme yetkimiz bulunmuyor."
Noter, Türk hukuk sisteminde resmî belge düzenleme yetkisine sahip, yüksek otoriteye sahip bir kurumdur. Noter aracılığıyla yapılan ihtarlar resmî tebligat sayılır ve mahkemeler ile idari kurumlar nezdinde doğrudan geçerli delil niteliği taşır. İhtara yasal süresi içinde cevap verilmemesi, apostilli veya ilgili konsolosluk onaylı vekaletin sunulmaması hukuken zımni kabul anlamına gelir. Daha nasıl bir şüphe oluşması gerekir ki kurum olarak yetki belgesini talep etmelisiniz?
Eğer sizler de yapılan marka başvurunuza gelen itiraz dosyasında ilgili vekilin itiraz eden firmaya dair yetki belgesi yoksa talep ediniz. İtiraz eden firmaya ait ilgili vekaletname yoksa yapılan itirazın hukuki geçerliliği sorgulanabilir. İlgili kurumda yetkili vekillerin vekalet denetimi, mevzuat boşluklarından faydalanarak sistem güvenliği ihlalleri yapmasına müsaade etmeyiniz.
to read complaints and reviews, or file yours. 
Yorumlar