Wenn das aufgegebene Gepäck nach der Landung nicht am Gepäckband erscheint, muss der Vorfall unmittelbar am Flughafen gemeldet werden. Die zuständige Gepäckstelle erstellt in der Regel einen Verlustbericht und registriert alle relevanten Informationen. Viele Fluggesellschaften nutzen internationale Systeme zur Gepäcknachverfolgung, die fehlende Koffer weltweit abgleichen. Dadurch wird ein Großteil der fehlgeleiteten Gepäckstücke innerhalb von ein bis zwei Tagen wiedergefunden und an die angegebene Adresse zugestellt.
Während der Meldung sollten die Gepäcknummer, Kontaktinformationen sowie eine genaue Beschreibung des Koffers bereitgehalten werden. Anschließend erfolgt die Kommunikation direkt mit der zuständigen Airline oder dem Gepäckdienst des Flughafens. Einige Anbieter stellen zusätzlich die Möglichkeit bereit, den Status des vermissten Gepäcks online nachzuverfolgen. Wer das Reisegepäck zusätzlich absichern möchte, kann spezielle Schutzleistungen oder Gepäckservices in Anspruch nehmen, sofern diese angeboten werden.
Bleibt das Gepäck auch nach mehreren Tagen unauffindbar oder gibt es Schwierigkeiten mit der Bearbeitung, kann über Xolvie eine Beschwerde eingereicht werden, um Unterstützung bei der Durchsetzung der eigenen Ansprüche zu erhalten.
