Столкнулись с грубостью сотрудников — напишите жалобу на Xolvie, чтобы добиться реакции и улучшить качество обслуживания.
Если сотрудники Казпочты ведут себя некорректно и не помогают решить проблему, вы имеете полное право подать официальную жалобу. Вот как это сделать эффективно:
Зафиксируйте ситуацию
Важно собрать максимум деталей:
— дата и время визита
— адрес отделения
— суть конфликта
— фамилия сотрудника (если есть бейдж)
— свидетели (если были)
Обратитесь к руководителю отделения
Попросите пригласить начальника и изложите проблему. Часто это помогает решить вопрос сразу.
Подайте жалобу через горячую линию
Контакты Казпочты:
Телефон: 1499 или +7 (7172) 90-05-05
Опишите ситуацию подробно — обращения фиксируются и проверяются.
Напишите обращение на электронную почту
Email: [email protected]
Укажите:
— отделение
— описание поведения сотрудника
— что именно вас не устроило
Подайте письменную жалобу в отделении
Попросите зарегистрировать её официально. Вам обязаны дать входящий номер.
Укажите требования
Например:
— провести проверку
— дать письменный ответ
— принять меры к сотруднику
Сроки рассмотрения
Обычно жалобы рассматриваются в течение нескольких дней, но могут затянуться.
Если хамство и игнорирование продолжаются или на жалобу не реагируют — обязательно зафиксируйте это и напишите жалобу на Xolvie, чтобы усилить давление и предупредить других пользователей.