Какие документы нужны для междугородней перевозки груза через ТК Эделис и кто отвечает за их оформление?

Какие документы нужны для междугородней перевозки груза через ТК «Эделис» и кто отвечает за их оформление

Междугородняя перевозка через ТК «Эделис» требует определённого набора документов, необходимых для сопровождения груза, подтверждения его собственности и юридической корректности перевозки.

1. Основной комплект документов

Транспортная накладная (ТТН) — основной документ, подтверждающий факт перевозки.

Содержит данные об отправителе, получателе, маршруте, типе груза, весе и стоимости.

Оформляется в трёх экземплярах: один остаётся у отправителя, один у перевозчика, один у получателя.

Подписывается обеими сторонами при погрузке и разгрузке.

Заявка на перевозку — документ, фиксирующий условия (маршрут, цену, сроки, тип транспорта).

Может быть оформлена в электронном виде или в виде переписки (если заказ оформлен через мессенджер или e-mail).

Счёт или квитанция на оплату — подтверждает внесение предоплаты или полной оплаты перевозки.

Акт приёмки-передачи груза — оформляется при погрузке и разгрузке (особенно при перевозке хрупких или ценных грузов).

Страховой полис (при необходимости) — если груз застрахован, вы получаете копию полиса, где указана сумма страхового покрытия.

2. Дополнительные документы (по ситуации)

Сертификаты, паспорта, спецификации — при перевозке товаров, требующих подтверждения качества.

Сопроводительные накладные на ТМЦ — если перевозка осуществляется для юридических лиц.

Доверенность на получение груза — если получатель не совпадает с указанным лицом.

3. Кто оформляет документы

ТК «Эделис» отвечает за:

оформление транспортной накладной (ТТН);

отметки о приёме и сдаче груза;

учёт маршрута и страхового покрытия.

Отправитель обязан:

предоставить точные данные о грузе (наименование, вес, упаковка, количество мест);

подготовить сопроводительные документы, если груз принадлежит организации;

подписать ТТН и передать копию водителю.

4. Как проверить правильность оформления

В верхней части накладной должно быть указано: ООО «Транспортная компания Эделис», ИНН, адрес и номер договора.

В графах — данные о грузоотправителе, получателе и перевозимом грузе.

При необходимости можно запросить электронную копию ТТН по e-mail [email protected]
.

5. Хранение документов

Все экземпляры ТТН и акты рекомендуется хранить не менее шести месяцев, поскольку они подтверждают факт перевозки и могут потребоваться при подаче претензий.

Если при междугородней перевозке ТК «Эделис» не оформила документы или допустила ошибки в накладной, оставьте жалобу на Xolvie. Это поможет добиваться строгого соблюдения норм документооборота и защищать интересы клиентов при транспортировке грузов по России.