Ödenmiş Rezervasyon İddiası Nedenli Check-in'de Saygısız Tutum Ve Özür Talebi
Biz bir özel jet uçağı ekibiyiz ve 14 Haziran girişli, 6H9C06QYEE rezervasyon numaralı konaklamamız için Antalya Airport Hotel’e geldik. Rezervasyonumuz say Turizm tarafından B**** T******, J*** L**** D****** ve B*** Ö****** adına yapılmıştı. Resepsiyona rezervasyon bilgilerimizle birlikte gelmemize rağmen, görevli personel rezervasyonun parasının ödenmediğini söyleyerek check-in işlemimizi yapamayacağını belirtti.
Kendisine uzun bir uçuş sonrası geldiğimizi, gerekirse ödemeyi o anda kendimizin de yapabileceğini, sadece bir an önce odaya çıkıp dinlenmek istediğimizi ifade etmemize rağmen, bu talebimize kabaca ve anlayışsız bir tavırla karşılık verildi. O sırada ön büro şefiniz de yaşananlara şahitti. Ardından rezervasyonu yapan acente ile irtibata geçtik, acente yetkilileri otele ulaştı ve yaklaşık 45 dakika bekledikten sonra check-in işlemi gerçekleştirildi. Bu sırada, aslında konaklama ücretinin acente tarafından zaten ödenmiş olduğu da ortaya çıktı ve personelinize adeta bunu ispat etmek zorunda bırakıldık.
Bizler yoğun uçuş programları olan bir ekip olarak, tıpkı diğer müşterileriniz gibi saygılı bir iletişimi ve temel misafirperverliği hak ediyoruz. Diğer müşterilerinizden daha az ücret ödemediğimiz gibi, bazı havayolu ekipleri gibi sürekli konaklayanlara tanınan indirimlere bile sahip olmadan rezervasyon yaptırıyoruz. Buna rağmen, yaşanan bu bekletilme süreci sonunda bizden bir özür dahi dilenmemesi, oda anahtarlarının sanki lütfediliyormuş gibi önümüze bırakılması bizim açımızdan son derece incitici ve kabul edilemez olmuştur.
Halen otelinizde konaklamaya devam ediyoruz. Konuyu bugün ön büro şefinize bizzat ilettiğimde kendisinden bir özür aldım; ancak bu özür de ancak ben gündeme getirdiğim için verilmiş oldu. Konu hiç açılmasa, tarafımıza herhangi bir açıklama ya da özür yapılmayacağı izlenimini edindim. Yaşanan bu süreçle ilgili olarak, özellikle check-in sırasında görevli olan personelin tutumunun gözden geçirilmesini ve benzer durumların tekrar yaşanmaması için gerekli hassasiyetin gösterilmesini bekliyorum. Ayrıca tarafımıza yaşatılan bu saygısız ve yıpratıcı sürece ilişkin kurumsal bir açıklama ve telafi edici bir geri dönüş talep ediyorum.
Sayın Bedri Bey, Öncelikle yaşadığınız aksaklık nedeniyle üzgün olduğumuzu belirtmek isteriz. Misafir memnuniyetini her zaman önceliğimiz olarak görmekteyiz. Otelimize giriş yapmak üzere geldiğinizde, rezervasyonunuzun Say Turizm aracılığıyla gerçekleştirildiği bilgisi tarafınızca paylaşılmıştır. Ancak söz konusu rezervasyon kaydı o an itibarıyla sistemimize ulaşmamıştı. Bu nedenle, ön büro ekibimiz durumu tarafımıza iletmiş ve yapılan kontroller sonucunda rezervasyonun Mercan Turizm üzerinden oluşturulmuş olabileceği değerlendirilmiştir. Mercan Turizm yetkilileriyle yapılan görüşmede, rezervasyon detaylarının tarafımıza iletilmesinin teknik bir hata nedeniyle atlandığı bilgisi alınmış; detaylar kısa süre içinde tarafımıza ulaştırılmıştır. Ekibimizin lobi alanındaki yoğun kriz anında sergilediği iletişim dilinin, sizleri incitici bir algı yaratmış olması misafirperverlik ilkelerimizle kesinlikle bağdaşmamaktadır. Misafirlerimizin her birinin her şartta saygılı, güler yüzlü ve profesyonel bir yaklaşımı hak ettiği bilincindeyiz. Benzer durumların tekrar yaşanmaması adına ilgili acenteye kurumsal düzeyde gerekli uyarılar resmi olarak yapılmıştır. Bununla birlikte, kriz anlarında soğukkanlılığı korumak ve misafir memnuniyetini en üst düzeyde tutmak amacıyla ön büro personelimiz için "Kriz Yönetimi ve Misafir Odaklı İletişim" eğitim planlaması ivedilikle uygulamaya konulmuştur. Bu olumsuzluğu telafi etmek amacıyla, konaklamanız süresince ücretsiz bir oda yükseltmesi sunacağız. Bu iyileştirmeyi en kısa sürede uygulamaya koyacağız; lütfen resepsiyondan bu konudaki talebinizi iletiniz, ekibimiz hemen gerekli düzenlemeleri yapacaktır. Havacılık sektörünün değerli üyeleri olan siz uçuş ekibimizi, sonraki konaklamalarınızda ıc Hotels misafirperverliğiyle en kusursuz şekilde ağırlamaktan memnuniyet duyacağımızı belirtmek isteriz. Saygılarımızla, ıc Hotels CRM Departmanı
Teşekkür ederim




